{"id":78833,"date":"2020-09-16T09:15:31","date_gmt":"2020-09-16T07:15:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/?p=78833"},"modified":"2020-09-08T16:26:09","modified_gmt":"2020-09-08T14:26:09","slug":"es-wird-zeit-mehr-digitale-meetings-in-den-alltag-zu-integrieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/es-wird-zeit-mehr-digitale-meetings-in-den-alltag-zu-integrieren\/","title":{"rendered":"Es wird Zeit, mehr digitale Meetings in den Alltag zu integrieren"},"content":{"rendered":"

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Warum Manager Videokonferenzen lieben m\u00fcssten<\/h2>\n

Welcher B\u00fcroangestellte kennt diesen Gedanken nicht:\u00a0„Dieses Meeting h\u00e4tte auch in eine E-Mail gepasst.“<\/b><\/p>\n

Dieser Gedanke hat sicher viele Untert\u00f6ne, doch getrieben ist er in jedem Fall von der Frustration \u00fcber mangelhaftes Zeitmanagement. Es zeigt deutlich, dass Angestellte einfach nur Ihren Job machen wollen. Sie wollen nicht st\u00e4ndig von ihrem Schreibtisch weg geholt werden, um Informationen zu erhalten, die sie auch auf wesentlich gradlinigere Art und Weise h\u00e4tten bekommen k\u00f6nnen beispielsweise \u00fcber eine E-Mail oder einen kurzen Anruf.<\/p>\n

<\/p>\n

Oder, wie wir es in der n\u00e4heren Vergangenheit oft gesehen haben, \u00fcber eine Videokonferenz.<\/p>\n

Unternehmen agieren heutzutage in einer Welt, die zunehmend „smart arbeitet“. Das f\u00fchrt unter anderem dazu, dass die offensichtlichen Vorteile einer Videokonferenz nicht l\u00e4nger ignoriert werden k\u00f6nnen. Besonders zur Freude der Mitarbeiter, die st\u00e4ndige pers\u00f6nliche Konferenzen als Zeitverschwendung betrachten.<\/p>\n

Die Vorz\u00fcge von Remote (Video) Meetings<\/h3>\n

Der Fakt, dass Videokonferenzen \u00fcberhaupt genutzt werden\u00a0\u2014 anstatt nur \u00fcber E-Mail zu kommunizieren\u00a0\u2014 verdeutlicht, welche Wichtigkeit Manager Meetings beimessen.<\/p>\n

Und diese \u00dcberlegungen sind auch vollkommen nachvollziehbar. Manager argumentieren, dass E-Mails oft in den Posteing\u00e4ngen verloren gehen. Sie sagen, dass Informationen, die laut ausgesprochen wurden, besser im Ged\u00e4chtnis bleiben. Dass es die Gemeinschaft f\u00f6rdert, wenn man das ganze Team zusammen bringt. Es sei wichtig, dass Mitarbeiter Fragen stellen und Vorschl\u00e4ge einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Eine Videokonferenz vereinigt all diese Vorteile<\/strong>. Auch mit diesem Medium erhalten die Mitarbeiter das Gef\u00fchl von Pr\u00e4senz und der gesprochenen Kommunikation. Sie k\u00f6nnen genauso Input weitergeben, wie sie es in Vor-Ort-Meetings tun w\u00fcrden.<\/p>\n

Was noch sch\u00f6ner ist: \u00dcber eine Webkonferenz k\u00f6nnen Mitarbeiter diese Vorteile in der vertrauten heimischen Umgebung genie\u00dfen.\u00a0<\/b>Und nebenbei tr\u00e4gt diese Meeting-Form gleichzeitig noch zum Schutz der Umwelt und effizienterer Arbeitszeitnutzung bei, da ein Teil der Dienstreisen entf\u00e4llt.<\/p>\n

Im Grunde ist die Videokonferenz ein Mittelweg zwischen Vor-Ort-Meetings und einer E-Mail<\/strong>. Sie bietet den Mitarbeitern eine bequemere, weniger einschneidende M\u00f6glichkeit, an Meetings teilzunehmen und bietet den Managern gleichzeitig alle Werkzeuge, um denselben Einfluss w\u00e4hrend einer Konferenz zu nehmen.<\/p>\n

Eine smarte Zukunft<\/h3>\n

Wenn man dies alles in Betracht zieht, ist es unwahrscheinlich, dass Arbeitnehmer dieses Kommunikationstools so schnell wieder abschreiben werden, nur weil sie nach und nach ins B\u00fcro zur\u00fcckkehren.<\/p>\n

Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts f\u00fcr Arbeitswirtschaft und Organisation<\/a> (IAO) wollen 42% der befragten Unternehmen das Home Office Angebot auch nach der Corona-Krise ausweiten<\/strong>. Nicht einmal 15% wollen es beim aktuellen Stand belassen oder gar einschr\u00e4nken. Diese Zahlen sind wenig \u00fcberraschend, zieht man die Beurteilung der Erfahrungen mit Home Office w\u00e4hrend der Krise hinzu. Knapp 90% der Befragten<\/strong> gaben an, dass sie Home Office im gr\u00f6\u00dferen Rahmen realisieren konnten, ohne dass Nachteile entstanden<\/strong> sind.<\/p>\n

Basierend auf diesen Zahlen l\u00e4sst sich sagen: Smart Working ist gekommen um zu bleiben. Es ist also nicht nur wichtig, eine gute Work-From-Home-Policy<\/a> zu haben, um neue Mitarbeiter zu werben \u2013 vielmehr werden Unternehmen, die diese nicht<\/em> haben, im Rennen um die Akquise junger Talente hinten anstehen<\/strong>.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich muss die Videokonferenz, um eine ernsthafte Alternative zu Vor-Ort-Meetings zu sein, sicher, konnektiv und vor allem nutzerfreundlich<\/a> sein. Und selbst dann w\u00e4re es absurd zu behaupten, dass Videokonferenzen ab sofort und bis in alle Ewigkeit jedes<\/em> Vor-Ort-Meeting ersetzen m\u00fcssen.<\/p>\n

Vielmehr ist der entscheidende Punkt, dass die Mitarbeiter, selbst wenn sie sich darauf freuen, wieder mit dem Kollegen im B\u00fcro zu sein, nicht mehr das Gef\u00fchl haben werden, tagt\u00e4glich im B\u00fcro sitzen zu m\u00fcssen<\/em><\/strong>. Auch nicht bei den Meetings, von denen die Manager behaupten, sie m\u00fcssen<\/em> Vor-Ort stattfinden.<\/p>\n

Wenn heute noch Mitarbeiter ins B\u00fcro zitiert werden, egal unter welchen Umst\u00e4nden, wird es hei\u00dfen: „Diese Meeting h\u00e4tte auch in eine Videokonferenz gepasst.<\/strong>“<\/p>\n

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