{"id":86774,"date":"2022-06-13T09:00:06","date_gmt":"2022-06-13T07:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/4-hybrid-work-tips\/"},"modified":"2022-08-15T14:29:07","modified_gmt":"2022-08-15T12:29:07","slug":"4-tipps-fuer-hybrides-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/4-tipps-fuer-hybrides-arbeiten\/","title":{"rendered":"4 Tipps f\u00fcr ein ausgewogenes hybrides Arbeitsmodell"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_single_image source=&#8220;featured_image&#8220; img_size=&#8220;full&#8220;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>So bringen Sie Homeoffice und B\u00fcroarbeit unter einen Hut<\/strong><\/h2>\n<p>Smart Working (oder \u201eintelligentes Arbeiten\u201c) ist mittlerweile weit mehr als nur ein Trend oder ein Privileg f\u00fcr B\u00fcroangestellte, sondern quasi fester Bestandteil des B\u00fcroalltags. Doch was ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr hybrides Arbeiten?<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/smart-working-entdecken\/\" rel=\"noopener\">Wir haben uns bereits ausf\u00fchrlich dar\u00fcber unterhalten, wie sehr die Covid-Pandemie 2020 die Arbeitswelt ver\u00e4ndert hat.<\/a> Durch Lockdowns von Betrieben wurde Remote-Arbeit (oder \u201eFernarbeit\u201c) f\u00fcr Millionen von Menschen praktisch \u00fcber Nacht zur Notwendigkeit. Diese Erwartungen an den Arbeitsplatz haben sich auch nach Beendigung der Lockdown Ma\u00dfnahmen nicht ge\u00e4ndert. Wenn \u00fcberhaupt, hat die Nachfrage nach Smart Working noch zugenommen. Die Arbeitnehmer wissen jetzt, dass es durchaus m\u00f6glich ist, ihre Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen. Und deshalb erwarten sie, dass ihre Arbeitgeber ihnen dies auch weiterhin erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Das hei\u00dft aber nicht, dass Smart Working bzw. Hybrides Arbeiten jetzt die einzig praktikable Arbeitsweise w\u00e4re. Ein pers\u00f6nliches Meeting in einem realen B\u00fcro ist nach wie vor von unsch\u00e4tzbarem Wert. In den meisten F\u00e4llen ist es nur vern\u00fcnftig, dass sich Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht austauschen.<\/p>\n<p>So stellt sich nun die Frage: Wie k\u00f6nnen Sie sowohl die Arbeit vom Homeoffice als auch von unterwegs oder vom B\u00fcro aus erm\u00f6glichen?<\/p>\n<p>Zum Gl\u00fcck ist die B\u00fcroarbeit keine \u201eganz oder gar nicht\u201c-Frage. Dank eines Ansatzes, der als \u201ehybrides Arbeiten\u201c bezeichnet wird, k\u00f6nnen Mitarbeiter die Vorteile des Smart Working nutzen und gleichzeitig ihren Kollegen pers\u00f6nlich begegnen.<\/p>\n<p>Doch wie gestalten Sie Ihren Hybridansatz so, dass er richtig funktioniert? Starten Sie mit diesen wichtigen Tipps.<\/p>\n<h2><strong>Was ist hybrides Arbeiten?<\/strong><\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst lohnt es sich, hybrides Arbeiten als Arbeitsmodell n\u00e4her zu erl\u00e4utern.<\/p>\n<p>Wie der Name schon sagt, bedeutet \u201ehybrides Arbeiten\u201c (engl. hybrid working), dass Sie sowohl von zu Hause aus als auch unterwegs oder im B\u00fcro arbeiten k\u00f6nnen. Es erm\u00f6glicht es ein gewisses Ma\u00df an Smart Working, erfordert aber auch ein Anteil physischer Pr\u00e4senz in den Gesch\u00e4ftsr\u00e4umen. Im Hinblick auf die \u201eZukunft der Arbeit\u201c stellt dieses Konzept eine gewagte neue Idee dar.<\/p>\n<p>Was die tats\u00e4chlichen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz betrifft, so ist das Hybridmodell ein recht guter Kompromiss zwischen reiner Fernarbeit und reiner B\u00fcroarbeit. So k\u00f6nnen diejenigen, die zu Hause produktiver arbeiten, Tage au\u00dferhalb des B\u00fcros einlegen, w\u00e4hrend Mitarbeiter, die eine strukturierte Umgebung bevorzugen, in den Betrieb kommen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Kein Wunder also, dass das hybride Arbeiten auch viel Unterst\u00fctzung erf\u00e4hrt. Obwohl viele Besch\u00e4ftigte im Gro\u00dfen und Ganzen weiterhin lieber im Homeoffice arbeiten m\u00f6chten, wollen sie dies nicht auf Kosten pers\u00f6nlicher Zusammenk\u00fcnfte tun. Eine Mischung aus traditioneller B\u00fcroarbeit und intelligenter Arbeit ist bei Weitem die popul\u00e4rste L\u00f6sung, wenn es um die bevorzugte Arbeitsform von Arbeitnehmern geht. Umso wichtiger ist es, dass Sie bei der Planung alles richtig machen.<\/p>\n<p>Wie Sie also Ihre Mitarbeiter bei Laune halten und mit dem hybriden Modell besch\u00e4ftigen k\u00f6nnen, erfahren Sie hier.<\/p>\n<h2><strong>1. Klare Erwartungen setzen<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Ihr B\u00fcro ein hybrides B\u00fcro ist, wissen Ihre hybriden Mitarbeiter vermutlich bereits, dass sie auch zu Hause arbeiten k\u00f6nnen. Aber wie oft? An welchen Tagen? Welches Verfahren gilt f\u00fcr die Inanspruchnahme eines Arbeitstages au\u00dferhalb des B\u00fcros?<\/p>\n<p>In erster Linie lernt das Personal das \u201eWie\u201c und \u201eWie oft\u201c des Smart-Working-Modells in Ihrem Unternehmen kennen. Die Erwartungshaltungen dar\u00fcber, wie viele Tage im Homeoffice oder im B\u00fcro verbracht werden sollten, sind nicht einheitlich. Um die Zeitplanung zu vereinfachen, ist es wichtig, die Anforderungen und Verfahren von Anfang an festzulegen.<\/p>\n<p>Denken Sie dabei daran, m\u00f6glichst unmissverst\u00e4ndlich zu sein. Geben Sie klar an, welche Tage f\u00fcr Smart Working offen sind und welche nicht. Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass alle Mitarbeiter auf der gleichen Wellenl\u00e4nge sind, wenn es um eine akzeptable Anzahl von Tagen geht, die am Schreibtisch im Betrieb verbracht werden sollen. Das Letzte, was Manager oder Mitarbeiter wollen, ist, im Unklaren dar\u00fcber zu sein, wann sie sich auf das Pendeln einstellen sollten und wann sie die Jogginghose anlassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>2. Flexibilit\u00e4t zulassen<\/strong><\/h2>\n<p>Der Reiz des hybriden Arbeitens liegt gerade darin, dass Arbeitnehmer nicht gezwungen sind, auf eine bestimmte Weise zu arbeiten. Daher ist es nur sinnvoll, Ihren Zeitplan f\u00fcr das hybride B\u00fcro nicht allzu starr zu gestalten.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich ist es in Ordnung, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Grenzen setzen, wie oft sie von zu Hause aus arbeiten k\u00f6nnen. Auch k\u00f6nnen Sie erwarten, dass Ihre Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume weiterhin genutzt werden, wenn Sie Smart Working anbieten. Aber dieses Ger\u00fcst k\u00f6nnte zur Last werden, wenn Sie keinen Raum f\u00fcr Ausnahmen zulassen. Krankheiten, unvorhergesehene Termine, Unf\u00e4lle im Haushalt und viele andere Probleme k\u00f6nnen auftauchen, die das Personal an die Wohnung binden k\u00f6nnen. In solchen F\u00e4llen ist es viel besser, intelligentes Arbeiten zuzulassen, als die Anwesenheit im B\u00fcro zu verlangen.<\/p>\n<p>Wenn Sie also eine effektive Strategie f\u00fcr hybride Arbeitsformen schaffen wollen, erm\u00f6glichen Sie Ihren Mitarbeitern, bei Bedarf zus\u00e4tzlich zu den festgelegten Arbeitszeiten im Homeoffice zu arbeiten. M\u00f6glich ist die Bereitstellung eines sich auff\u00fcllenden Pools weiterer Heimarbeitstage. Ein anderer Weg besteht darin, einfach nach Augenma\u00df zu verfahren und auf Wunsch zus\u00e4tzliche Remote-Tage zu gew\u00e4hren, aber klar anzugeben, unter welchen Umst\u00e4nden diese Antr\u00e4ge abgelehnt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Denken Sie daran: Ein starrer Anwesenheitsplan hebelt die Flexibilit\u00e4t aus, die Mitarbeiter an hybriden Arbeitsformen sch\u00e4tzen.<\/p>\n<h2><strong>3. Komfort steht an erster Stelle<\/strong><\/h2>\n<p>Bedenken Sie in diesem Zusammenhang, dass der Zweck eines hybriden Arbeitsplatzes darin besteht, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erh\u00f6hen. Und ein Hybridmodell mit zu vielen Komplikationen, Ausnahmen oder Hindernissen zu implementieren, bedeutet, dass die Besch\u00e4ftigten nicht zufrieden sein werden. Vielmehr werden sie das Gef\u00fchl haben, dass sie eigentlich jeden Tag der Arbeitswoche im B\u00fcro sein sollten.<\/p>\n<p>Um sicherzustellen, dass sie das nicht so sehen, sollten Sie Ihr Homeoffice-Modell so gestalten, dass sich Ihre Angestellten damit wohlf\u00fchlen. Wie bereits erw\u00e4hnt, bedeutet dies, dass Sie die Remote-Arbeitstage nach Bedarf anpassen k\u00f6nnen. Genauso wichtig ist es jedoch, zu vermitteln, dass die Fernarbeit m\u00f6glich ist und gef\u00f6rdert wird, sowohl durch Technologie als auch durch Verfahren.<\/p>\n<p>Manager sollten daf\u00fcr sorgen, dass die Verfahren zur Beantragung von Homeoffice-Tagen einfach zu handhaben sind. Des Weiteren sollte die jeweilige Technologie f\u00fcr die Fernarbeit \u2013 wie Chat-Tools, VoIP-Telefone oder Videokonferenzplattformen \u2013 leicht zu bedienen sein, vorzugsweise ohne das l\u00e4stige Anmelden bei einem VPN.<\/p>\n<p>Um ein echtes hybrides Arbeitsmodell einzurichten, reicht es im Grunde nicht aus, nur Remote-Arbeit anzubieten. Dieses Modell muss zudem leicht sein, sowohl aus logistischer als auch aus technischer Sicht.<\/p>\n<h2><strong>4. In Verbindung bleiben<\/strong><\/h2>\n<p>Und wir wollen einen weiteren wichtigen Punkt eines Hybrid-B\u00fcros nicht au\u00dfer Acht lassen: die nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern in- und au\u00dferhalb des B\u00fcros.<\/p>\n<p>Beim Aufbau Ihres hybriden Arbeitsmodells ist es wichtig, dass Sie Ihren Kollegen das Gef\u00fchl geben, in Kontakt zu bleiben. Dies dient zum Teil dazu, die berufliche Zusammenarbeit zu erleichtern. Ebenso wichtig ist jedoch, dass sich externe Mitarbeiter ohne die M\u00f6glichkeit eines st\u00e4ndigen Kontakts abgekoppelt oder sogar isoliert f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Dies zu bek\u00e4mpfen, erfordert sowohl eine kluge Politik, als auch eine effektive Technologie, insbesondere in Bezug auf Ihr Kommunikationssystem. Eine solche Plattform sollte in der Lage sein, Mitarbeiter schnell und bequem miteinander in Kontakt zu bringen, ganz gleich, ob jemand Hilfe bei der Arbeit ben\u00f6tigt oder nur einen Witz erz\u00e4hlen m\u00f6chte.<\/p>\n<p>Tun Sie Ihr Bestes, um die Besch\u00e4ftigten Ihres Hybrid-B\u00fcros auf dem Laufenden zu halten, indem Sie sie in Besprechungen einbeziehen oder eine Chat-Gruppe f\u00fcr virtuelle Unterhaltungen bereitstellen.<\/p>\n<h2><strong>Betrieb eines hybriden Systems<\/strong><\/h2>\n<p>Wir haben hier neben der eigentlichen Politik auch viel \u00fcber Technologie gesprochen. Das liegt daran, dass ein humanes, mitarbeiterorientiertes hybrides Arbeitskonzept nur ein Teil des Modells ist. Ohne Technologie, die diese Pl\u00e4ne unterst\u00fctzt, werden Ihre Angestellten nicht das Gef\u00fchl bekommen, \u00fcberhaupt besonders flexibel zu sein.<\/p>\n<p>Um Ihr hybrides Arbeitsumfeld effektiv zu gestalten, sollten Sie sich f\u00fcr eine Plattform entscheiden, die dies unterst\u00fctzt: eine Plattform, die einfach zu implementieren und zu erweitern ist, aber auch mit zahlreichen Features ausgestattet ist, die es Ihnen erm\u00f6glichen, im Handumdrehen mit Ihren Kollegen im B\u00fcro in Verbindung treten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Eine Plattform, auf die das zutrifft, ist Wildix. Die vollst\u00e4ndig im Browser arbeitende Wildix-Plattform bietet eine ganze Reihe von Kommunikationsfunktionen, von Chats bis hin zu Videoanrufen, die eine sichere Verbindung ohne zus\u00e4tzliche SBCs oder VPNs erm\u00f6glichen. <a href=\"https:\/\/www.wildix.com\/de\/videokonferenz-smartworking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie Wildix hybride Arbeitsformen und das Arbeiten vom Homeoffice aus unterst\u00fctzt.<\/a><\/p>\n<p>Wie auch immer Sie Ihr hybrides B\u00fcro einrichten, sorgen Sie daf\u00fcr, dass es den Kerngedanken der Vernetzung der Mitarbeiter und der Bewegungsfreiheit f\u00fcr alle ber\u00fccksichtigt. Jetzt, wo die Remote-Arbeit die Norm und nicht nur ein Privileg ist, erfordert die Aufrechterhaltung von Moral und Loyalit\u00e4t ein Modell, bei dem das B\u00fcro verf\u00fcgbar ist, aber nicht zwingend verlangt wird. Wer dieses Modell gut aufbaut, schafft die Voraussetzungen f\u00fcr einen Arbeitsplatz, der Angestellte mit ihren unterschiedlichsten Arbeitsvorlieben anspricht (und beeindruckt).<\/p>\n<p><em><strong>Wenn Sie weitere Tipps f\u00fcr den B\u00fcroalltag und die Implementierung von Technologie erhalten m\u00f6chten, <a href=\"https:\/\/www.wildix.com\/de\/wildix-magazine\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">abonnieren Sie unser kostenloses Magazin!<\/a><\/strong><\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_single_image source=&#8220;featured_image&#8220; img_size=&#8220;full&#8220;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] So bringen Sie Homeoffice und B\u00fcroarbeit unter einen Hut Smart Working (oder \u201eintelligentes Arbeiten\u201c) ist mittlerweile weit mehr als nur ein Trend oder ein Privileg f\u00fcr B\u00fcroangestellte, sondern quasi fester Bestandteil des B\u00fcroalltags. 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