{"id":87770,"date":"2022-10-10T09:00:23","date_gmt":"2022-10-10T07:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/showing-availability-videoconferencing-hardware\/"},"modified":"2022-11-01T17:04:10","modified_gmt":"2022-11-01T16:04:10","slug":"statusanzeige-bei-videokonferenzhardware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/statusanzeige-bei-videokonferenzhardware\/","title":{"rendered":"Verf\u00fcgbarkeit anzeigen: Weshalb Hardware mit Statusanzeige die Remote- und Hybridarbeit unterst\u00fctzt"},"content":{"rendered":"

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\nOnline-Meetings mit Arbeitskollegen haben sich gegen\u00fcber dem Stand von vor ein paar Jahren enorm weiterentwickelt. Nat\u00fcrlich ist ihr Ziel, den Kontakt mit Kollegen \u00fcber das Internet genauso einfach zu gestalten wie im normalen B\u00fcroalltag. Dank Videokonferenztechnik n\u00e4hern wir uns diesem Niveau immer weiter an.<\/p>\n

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Dennoch gibt es eine Sache, die bei unvollst\u00e4ndiger Einrichtung von Onlinekonferenzen immer noch zu wenig beachtet wird: Unterbrechungen. Dieses Problem mag banal klingen. Doch diese St\u00f6rungen sind ein Hindernis auf dem Weg zur Gleichwertigkeit von Online-Meetings mit traditionellen Besprechungen.<\/p>\n

Um zu verdeutlichen, warum das so ist, m\u00fcssen wir uns in eine Vor-Ort-Meetingsituation versetzen.<\/p>\n

Ein unerwartetes Treffen<\/strong><\/h2>\n

Stellen Sie sich vor, Sie moderieren eine Brainstorming-Sitzung mit Kollegen, die alle um einen gro\u00dfen Mahagoni-Tisch sitzen. Sie sind der Projektleiter. Vorn im Raum haben Sie die Ideen des gesamten Teams auf einem Whiteboard notiert.<\/p>\n

Erfreulicherweise war die Beteiligung und der Input hervorragend. Wer gerade nichts zum Brainstorming beitrug, machte sich entweder Notizen oder dachte aktiv dar\u00fcber nach, was er als N\u00e4chstes beisteuern m\u00f6chte.<\/p>\n

Alles in allem war die Besprechung sehr produktiv, und Sie sind bereits nach 20 Minuten der geplanten einst\u00fcndigen Sitzung fast fertig. Also beschlie\u00dfen Sie, die verbleibende Zeit und das Momentum zu nutzen, und erkl\u00e4ren, dass Sie alle bisher aufgef\u00fchrten Ideen nochmals durchgehen werden.<\/p>\n

Genau in diesem Moment st\u00fcrmt Ihr Kollege Devin in den Raum. Er klopft Ihnen auf die Schulter und fragt, ob Sie wissen, wo das Druckerpapier liegt. Im Raum herrscht fassungslose Stille, w\u00e4hrend Sie \u00fcberlegen, ob Sie Devin antworten oder ihn besser nach drau\u00dfen bitten.<\/p>\n

Videounterbrechung<\/strong><\/h2>\n

So weit hergeholt diese Schilderung auch sein mag, \u00fcberlegen Sie einen Moment, was dies f\u00fcr das Treffen bedeuten w\u00fcrde. Selbst nach dem peinlichen, schockierten Schweigen und der darauffolgenden R\u00fcge an Devin w\u00e4re es nicht einfach, das Treffen wieder in Gang zu bringen. Denn anstatt sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, denken die Teilnehmer jetzt \u00fcber die Unterbrechung nach.<\/p>\n

Zum Gl\u00fcck sind so dreiste St\u00f6rungen bei pers\u00f6nlichen Besprechungen selten. Bei Online-Treffen sind sie jedoch erstaunlich h\u00e4ufig. Allzu oft denken Teammitglieder im B\u00fcro oder in der Familie zu Hause, dass wir automatisch f\u00fcr jede noch so kleine Anfrage zur Verf\u00fcgung stehen. Schlie\u00dflich \u201esitzen wir ja am Computer\u201c. Folglich werden Videokonferenzen regelm\u00e4\u00dfig von anderen Personen aus unserem Umfeld gest\u00f6rt und damit in ihrem Produktivit\u00e4tsfluss unterbrochen.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich sind nicht immer die anderen schuld. Selten, wenn \u00fcberhaupt, wollen Kollegen eine Besprechung aktiv st\u00f6ren . Es ist vielmehr so, dass sie nicht erkennen, dass Sie gerade besch\u00e4ftigt sind. Wenn Sie schweigend an einem Computer sitzen, sind Sie nicht unbedingt Teil einer Gespr\u00e4chsrunde, wie Sie es in einem realen Besprechungsraum w\u00e4ren.<\/p>\n

Lassen Sie uns, angesichts dieses wichtigen Unterschieds einen weiteren Abstecher in eine hypothetische Situation machen. Nehmen wir an, Sie h\u00e4tten eine Videokonferenzanlage, bei der immer sofort erkennbar ist, dass Sie gerade ein Gespr\u00e4ch f\u00fchren.<\/p>\n

Beispiele aus dem Cyberspace<\/strong><\/h2>\n

Es ist einfach, sich eine analoge L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem vorzustellen. Wir k\u00f6nnten in der N\u00e4he unseres Arbeitsplatzes ein Schild aufstellen, auf dem \u201eBESCH\u00c4FTIGT\u201c oder \u201eIN EINER BESPRECHUNG\u201c steht. Oder wir nutzen eine symbolische Handlung, bei der eine geschlossene T\u00fcr oder ein auf dem Schreibtisch liegender Gegenstand unsere Verf\u00fcgbarkeit anzeigt.<\/p>\n

Das Problem mit diesen Ideen: Sie sind weder einheitlich umsetzbar, noch von Dauer. Es ist gar nicht so einfach, sich daran zu erinnern, bei jedem Videogespr\u00e4ch ein Schild anzubringen. Das gilt besonders dann, wenn Sie mehrere solcher Treffen am Tag haben. Und selbst wenn Sie den Hinweis regelm\u00e4\u00dfig geben, wird er von Ihren Kollegen m\u00f6glicherweise nicht konsequent beachtet. Es k\u00f6nnte ja sein, dass Sie einfach vergessen haben, ihn nach der Besprechung wieder abzunehmen.<\/p>\n

Im Grunde genommen sind diese Ideen nur der Versuch, das Rad neu zu erfinden. Wir haben bereits eine bew\u00e4hrte Methode, um Unterbrechungen in der Online-Welt zu vermeiden: die Statusanzeige. In jedem beliebigen Chat-Service ist es bequem m\u00f6glich, Ihre Erreichbarkeit anderen zu signalisieren. Sie tippen einfach auf eine Schaltfl\u00e4che und stellen Ihren Status auf \u201everf\u00fcgbar\u201c, \u201ebesch\u00e4ftigt\u201c oder irgendeine andere Variante ein. Die meisten dieser L\u00f6sungen setzen Ihren Status automatisch auf \u201ein einer Besprechung\u201c, sobald Sie einem Videogespr\u00e4ch beitreten. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit eines Bedienungsfehlers, der Ihren Kollegen vorgaukelt, Sie seien tats\u00e4chlich verf\u00fcgbar, praktisch Null.<\/p>\n

Die L\u00f6sung liegt also nicht darin, ein Schild aufzustellen, um Ihre Verf\u00fcgbarkeit zu signalisieren. Vielmehr braucht es ein System, das jeden automatisch benachrichtigt. Und zwar mit der Diskretion und Eindeutigkeit einer Online-Statusanzeige.<\/p>\n

Genau f\u00fcr diesen Zweck gibt es gl\u00fccklicherweise bereits vernetzte Hardware.<\/p>\n

Wie ist Ihr Status?<\/strong><\/h2>\n

Wildix hat f\u00fcr diesen Zweck L\u00f6sungen entwickelt: die MonoLED- und DuoLED-Headsets.<\/p>\n

Wie ihr Name bereits andeutet, zeigen diese Ger\u00e4te Ihre Verf\u00fcgbarkeit durch ein auff\u00e4lliges Licht an, wenn sie das Headset tragen oder auf dem mitgelieferten Tischst\u00e4nder abgelegt haben. Die Anzeigen sind auff\u00e4llig, aber nicht aufdringlich, und funktionieren nach dem universellen Farbschema von Gr\u00fcn f\u00fcr \u201everf\u00fcgbar\u201c und Rot f\u00fcr \u201ebesetzt\u201c (weitere Farben werden auch f\u00fcr andere Status genutzt, z. B. Violett f\u00fcr \u201eBitte nicht st\u00f6ren\u201c).<\/p>\n

Der Clou an diesen Ger\u00e4ten ist, dass sie Ihren Online-Status anzeigen. Wenn Sie in eine Videokonferenz gehen, erkennt das Headset, dass sich Ihre Verf\u00fcgbarkeit ge\u00e4ndert hat, und wird rot. Ohne dass Sie ein Schild aufstellen oder etwas umstellen m\u00fcssen, sind Sie f\u00fcr jeden, der vorbeikommt, eindeutig als \u201enicht verf\u00fcgbar\u201c erkennbar.<\/p>\n

Kurzum, MonoLED und DuoLED \u00fcbertragen die Einfachheit der Online Statusanzeige in das reale Arbeitsumfeld. Und das ohne dabei den Komfort oder die Lesbarkeit zu beeintr\u00e4chtigen, f\u00fcr die sie online bekannt sind.<\/p>\n

Was bringt die Statusanzeige?<\/strong><\/h2>\n

Dank der einfachen, automatischen Anzeige, ob Sie verf\u00fcgbar sind oder nicht, steigt Ihre Produktivit\u00e4t.<\/p>\n

Eine Besprechung b\u00fc\u00dft an Produktivit\u00e4t ein, wenn sie nur einmal unterbrochen wird. Wenn Ihr Status jedoch klar ersichtlich ist, werden solche Unterbrechungen weniger wahrscheinlich. Dadurch kommen Sie in den Genuss zahlreicher Produktivit\u00e4tsvorteile.<\/p>\n

Hier einige ausgew\u00e4hlte Beispiele:<\/p>\n