{"id":89107,"date":"2023-04-03T08:00:39","date_gmt":"2023-04-03T06:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/spring-clean-your-data\/"},"modified":"2023-04-04T10:49:43","modified_gmt":"2023-04-04T08:49:43","slug":"fruhjahrsputz-fur-ihre-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/fruhjahrsputz-fur-ihre-daten\/","title":{"rendered":"Fr\u00fchjahrsputz f\u00fcr Ihre Daten: Bringen Sie Ordnung in Ihr Netzwerk"},"content":{"rendered":"

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\nMit dem Fr\u00fchling kommen die bl\u00fchenden Blumen und l\u00e4ngeren Tage, die uns dazu inspirieren, unsere B\u00fcros aufzur\u00e4umen. Doch genauso wie unsere physischen R\u00e4ume kann auch unser digitaler Speicher von einer gr\u00fcndlichen Entr\u00fcmpelung profitieren.<\/p>\n

<\/p>\n

Die Bereinigung Ihrer Daten sollte keinesfalls als blo\u00dfe Kleinigkeit betrachtet werden, sondern als wichtiger Schritt, um gesetzeskonform, sicher und organisiert zu bleiben \u2014 insbesondere, wenn Sie ein dauerhaftes System zur Datenorganisation implementieren.<\/p>\n

So organisieren Sie Ihre Daten<\/strong><\/h2>\n

Doch falls Sie immer noch glauben, dass Datenorganisation lediglich bedeutet, Objekte in passende Ordner zu sortieren, sollten Sie Ihre Ansicht \u00fcberdenken. Daten sind eine wertvolle Ressource und ihre Organisation erfordert Zeit und \u00dcberlegung, um sie optimal auf Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden abzustimmen.<\/p>\n

Machen Sie eine Bestandsaufnahme<\/h3>\n

Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie alle Ihre Datenquellen und Best\u00e4nde identifizieren. Ohne zu wissen, was vorhanden ist, ist es schwierig, eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Organisation zu erreichen. Sobald alle Ressourcen lokalisiert sind, k\u00f6nnen sie nach Typ und Zweck klassifiziert werden.<\/p>\n

Die Klassifizierung ist ein wichtiger Schritt und erm\u00f6glicht es Ihnen, klare Regeln f\u00fcr jede Datenklasse zu definieren \u2014 nicht alle Daten sind gleich. Abh\u00e4ngig von der Art der Daten und dem Zugriff auf diese m\u00fcssen sie entsprechend gespeichert werden. Sie m\u00fcssen auch gesetzliche Bestimmungen und branchen\u00fcbliche Praktiken ber\u00fccksichtigen, die je nach Art der zu verarbeitenden Daten bestimmte Spezifikationen erfordern. Dieser bewusste Ansatz zur Organisation wird als Datenmanagement bezeichnet und bildet die Grundlage f\u00fcr \u00fcbergeordnete Organisationspl\u00e4ne.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie den richtigen Speicherort<\/h3>\n

Es ist nun an der Zeit, eine angemessene Speicherl\u00f6sung zu finden. Obwohl es auf den ersten Blick wie eine einfache Entscheidung zwischen einem lokalen Server und der Cloud erscheinen mag, kann die Wahl je nach Art der Daten unterschiedlich ausfallen. Insbesondere bei der Ber\u00fccksichtigung von Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Gesetzen m\u00fcssen bestimmte Daten, insbesondere personenbezogene Daten von Kunden, besonders sicher gespeichert werden.<\/p>\n

Um die geeignete Speicherl\u00f6sung f\u00fcr jede Art von Daten zu finden, m\u00fcssen verschiedene Kriterien wie Zug\u00e4nglichkeit, Zuverl\u00e4ssigkeit, Sicherheit und Zugriffskontrolle ber\u00fccksichtigt werden. Schlie\u00dflich wurden die Daten mit einem bestimmten Zweck gesammelt, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen k\u00f6nnen. Die Zugriffsrechte m\u00fcssen einfach zu handhaben sein, aber auch auf eine begrenzte Anzahl von Personen beschr\u00e4nkt werden. Zudem sind auch Faktoren wie Kosten, H\u00e4ufigkeit des Datenzugriffs, Grad der Verschl\u00fcsselung sowie Speicherort zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Sobald Ihre Anforderungen festgelegt sind, k\u00f6nnen Sie Ihre aktuellen Speicherl\u00f6sungen problemlos \u00fcberpr\u00fcfen und verschiedene Cloud-Angebote vergleichen. Es wird empfohlen, einen Cloud-Anbieter zu w\u00e4hlen, der nicht nur alle Funktionen und M\u00f6glichkeiten bietet, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen, sondern auch in Bezug auf Sicherheit und Zuverl\u00e4ssigkeit einen guten Ruf hat. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass Ihre Daten zug\u00e4nglich und sicher sind, wenn Sie darauf zugreifen m\u00fcssen.<\/p>\n

Entfernen Sie Unn\u00f6tiges<\/h3>\n

Um Ihre Daten effektiv zu organisieren, ist es \u00e4hnlich wie beim Fr\u00fchjahrsputz: Sie m\u00fcssen sich von unn\u00f6tigen Informationen trennen. Dadurch wird nicht nur die Menge der zu speichernden Daten reduziert, sondern es hilft auch bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.<\/p>\n

Verschiedene Regelungen, darunter auch die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung, verlangen, dass personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern nur solange aufbewahrt werden d\u00fcrfen, wie es f\u00fcr den erhobenen Zweck erforderlich ist. Wenn diese Daten nicht mehr f\u00fcr diesen Zweck verwendet werden, m\u00fcssen sie gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Anforderungen f\u00fcr die Aufbewahrung von Anrufdaten und Aufzeichnungen je nach Branche, Art der Daten und anderen Faktoren variieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Daher sollten Sie unbedingt Ihren Rechtsbeistand und die Aufsichtsbeh\u00f6rden konsultieren, damit Sie alle Gesetze und Vorschriften einhalten. Dies ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung einer klaren Richtlinie f\u00fcr die Datenaufbewahrung, die diese Faktoren ber\u00fccksichtigt und dennoch sicherstellt, dass die Datens\u00e4tze nicht l\u00e4nger als n\u00f6tig aufbewahrt werden.<\/p>\n

Richtig L\u00f6schen<\/h4>\n

Nachdem Sie entschieden haben, welche Daten gel\u00f6scht werden m\u00fcssen, ist es wichtig zu beachten, dass dies m\u00f6glicherweise mehr erfordert als nur das einfache Dr\u00fccken der L\u00f6schtaste. Bei sensiblen oder vertraulichen Daten ist es nicht ausreichend, eine Datei einfach zu l\u00f6schen, um sie vollst\u00e4ndig von einem Computer zu entfernen. Stattdessen m\u00fcssen Sie eine sichere Methode anwenden, wie Datenl\u00f6schsoftware, physische Zerst\u00f6rung oder Verschl\u00fcsselung. M\u00f6glicherweise gibt es auch branchenspezifische Vorschriften, die eine bestimmte Methode im Rahmen einer Richtlinie zur Datenvernichtung vorschreiben.<\/p>\n

Allerdings muss nicht jede Datei so sorgf\u00e4ltig gel\u00f6scht werden. Denken Sie an einen normalen Papierkorb oder Aktenvernichter. Einige Dokumente k\u00f6nnen einfach weggeworfen werden, w\u00e4hrend sensiblere Informationen geschreddert oder noch sicherer vernichtet werden m\u00fcssen. Dieses Konzept gilt auch f\u00fcr Ihre digitalen Informationen, wobei das \u201eL\u00f6schen\u201c das digitale \u00c4quivalent zum Papierkorb oder Aktenvernichter ist.<\/p>\n

Es ist wichtig, dass Sie unabh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Methode zur sicheren Entsorgung unerw\u00fcnschter Dateien die Zeit investieren, um unn\u00f6tige Daten zu erkennen und zu beseitigen. Dies hilft Ihrem Unternehmen, gesetzlich konform zu bleiben und das Risiko von Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsproblemen zu minimieren.<\/p>\n

Reduzieren Sie die erfasste Datenmenge<\/h3>\n

Die beste Methode, um Ihre Daten sauber, organisiert und \u00fcbersichtlich zu halten, besteht darin, von Anfang an die Menge der gesammelten Daten zu begrenzen. Es ist \u00fcberraschend, wie viele Unternehmen eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Menge an Daten gesammelt haben, ohne einen bestimmten Zweck daf\u00fcr zu haben, sondern nur in der Annahme, dass sie eines Tages n\u00fctzlich sein k\u00f6nnten. Es ist ratsam, unn\u00f6tigen Aufwand und Probleme zu vermeiden, indem Sie Daten nur dann sammeln, wenn sie f\u00fcr einen spezifischen Zweck ben\u00f6tigt werden. Wenn keine praktische Verwendung f\u00fcr die Daten besteht, sollten Sie darauf verzichten.<\/p>\n

Indem Sie die Menge an gesammelten Daten begrenzen, k\u00f6nnen Sie diese leichter verarbeiten und sich an die Vorschriften halten. Laut DSGVO d\u00fcrfen Sie nur Daten erheben, f\u00fcr die Sie eine Einwilligung haben. Warum sich also die M\u00fche machen, Zustimmung f\u00fcr Daten einzuholen, die Sie nicht ben\u00f6tigen werden? Zudem k\u00f6nnen Daten nur f\u00fcr den vorgesehenen Zweck verwendet werden, weshalb es sinnlos ist, sie f\u00fcr schlechte Zeiten aufzubewahren.<\/p>\n

Bevor Sie Daten sammeln, sollten Sie daher Ihren Plan f\u00fcr die Datenanalyse im Voraus \u00fcberlegen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie gew\u00e4hrleisten, dass Sie hochwertige und n\u00fctzliche Daten sammeln, die den rechtlichen und ethischen Standards entsprechen, sowie geeignete Verfahren zur Datensicherung und Analyse einrichten.<\/p>\n

Management von Daten in UC&C<\/strong><\/h2>\n

Es ist von gro\u00dfer Bedeutung, dass Sie bei der Auswahl eines UC&C-Dienstleisters genauso sorgf\u00e4ltig vorgehen wie bei der Wahl eines geeigneten Cloud-Speicher-Anbieters. Es ist wichtig, dass der Anbieter transparent aufzeigt, wie seine L\u00f6sungen Daten generieren, sichern und speichern, damit Sie die Kommunikationsl\u00f6sungen eines Kunden mit dessen Datenstrategieplan in Einklang bringen k\u00f6nnen. Auf diese Weise k\u00f6nnen gegebenenfalls erforderliche Anpassungen vorgenommen werden.<\/p>\n

Wildix zum Beispiel setzt Amazon Web Services (AWS) ein, nicht nur wegen der Sicherheits- und Zuverl\u00e4ssigkeitsmerkmale, sondern auch aufgrund der Ausdehnung und Reichweite seiner globalen Infrastruktur, damit die Daten der Endbenutzer an einem geeigneten Ort gespeichert werden. Die Produkte werden so entwickelt, dass sie von Anfang an sicher sind, indem die Daten vom Ursprungsort bis zur Speicherung verschl\u00fcsselt werden. Wildix verl\u00e4sst sich nicht auf VPNs oder SBCs von Drittanbietern, da diese das Risiko von Schwachstellen erh\u00f6hen.<\/p>\n

Obwohl Ihr Anbieter m\u00f6glicherweise \u00e4hnlich zuverl\u00e4ssig und sicher erscheint, ist es entscheidend, die passende Unterst\u00fctzung zu erhalten, um Ihnen bei der individuellen Konfiguration der Einstellungen gem\u00e4\u00df den Anforderungen Ihrer Kunden zu helfen. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen sich Vorschriften \u00e4ndern und verschiedene Branchen haben unterschiedliche Anforderungen. Ein Expertenteam, wie das von Wildix, ist daher von unsch\u00e4tzbarem Wert, wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Es ist wichtig, die Anforderungen Ihrer Kunden in Bezug auf die Datenspeicherung zu ber\u00fccksichtigen, um nicht nur deren Gesch\u00e4ftserfolg zu f\u00f6rdern, sondern sich auch als Experte f\u00fcr Unified Communications zu positionieren. Wie bei der Verwaltung Ihrer eigenen Daten ist es nur eine Frage der \u00dcberlegung, der Planung und des Engagements.<\/p>\n

Wenn Sie weitere Tipps zur Datenverwaltung und Datensicherheit erhalten m\u00f6chten,<\/em> abonnieren Sie unser kostenloses Magazin!<\/a><\/strong><\/p>\n

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