{"id":91511,"date":"2024-01-11T20:03:57","date_gmt":"2024-01-11T19:03:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/?p=91511"},"modified":"2024-01-12T14:37:09","modified_gmt":"2024-01-12T13:37:09","slug":"privatsphaere-mit-einer-buero-telefonbox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/de\/privatsphaere-mit-einer-buero-telefonbox\/","title":{"rendered":"Privatsph\u00e4re mit einer Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=“91497″ img_size=“full“ alignment=“center“][vc_column_text]UCaaS spielt eine zentrale Rolle in der modernen Arbeitsumgebung. Trotzdem existieren noch viele Gro\u00dfraumb\u00fcros, in denen Privatsph\u00e4re Mangelware ist. F\u00fcr routinem\u00e4\u00dfige Verkaufsgespr\u00e4che und das Bearbeiten von Kundenserviceanfragen mag dies h\u00e4ufig ausreichend sein, doch es gibt Situationen, in denen ein h\u00f6heres Ma\u00df an Privatsph\u00e4re unerl\u00e4sslich ist. In solchen F\u00e4llen kann eine B\u00fcrotelefonzelle oft die ideale L\u00f6sung darstellen.<\/p>\n

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Die T\u00fcr dieser Telefonboxen f\u00fcr das B\u00fcro ist in der Regel get\u00f6nt und bietet eine gewisse Schalld\u00e4mmung. Sie dienen als kleine Zufluchtsorte, in denen Mitarbeiter abseits des gesch\u00e4ftigen Gro\u00dfraumb\u00fcroalltags vertrauliche Gespr\u00e4che f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Im Allgemeinen sind Telefonboxen f\u00fcr B\u00fcros wesentlich kosteneffizienter und praktischer als die Einrichtung zahlreicher Einzelb\u00fcros. Daher sind sie f\u00fcr viele Unternehmen eine attraktive L\u00f6sung. Trotz ihrer vielen Vorteile werden sie jedoch nur selten genutzt.[\/vc_column_text][vc_single_image image=“91518″ img_size=“full“ alignment=“center“][vc_column_text]<\/p>\n

Die Geschichte der Telefonbox f\u00fcr das B\u00fcro<\/h2>\n

Die urspr\u00fcngliche Telefonzelle wurde 1881 in Deutschland als Fernsprechkiosk erfunden, was w\u00f6rtlich „Telefonzelle\u201c bedeutet. Dieses Modell verwendete ein Ticketingsystem f\u00fcr den Zugang zu Telefonanrufen. Die erste m\u00fcnzbetriebene Telefonzelle entstand 1889 in den Vereinigten Staaten.<\/p>\n

Das ikonischste Design einer Telefonzelle ist die rote britische Telefonzelle, die 1920 eingef\u00fchrt wurde. Sie wurde schnell zu einem festen Bestandteil der Landschaft, aber der Aufstieg des Mobiltelefons f\u00fchrte dazu, dass die meisten dieser Telefonzellen in den 2010er Jahren entfernt wurden.<\/p>\n

Jedoch wurden die Telefonzellen in B\u00fcros nicht besonders h\u00e4ufig genutzt. Dieser Umstand h\u00e4ngt damit zusammen, dass Personen, die fr\u00fcher als wichtig genug galten, um ein privates Telefon zu ben\u00f6tigen, auch wichtig genug waren, um ein eigenes B\u00fcro zu besitzen. Telefonleitungen waren teuer, daher mussten die meisten Menschen das allgemeine B\u00fcrotelefon f\u00fcr ihre Anrufe verwenden, sofern sie die Erlaubnis dazu hatten.<\/p>\n

Aber der Wandel in der Wirtschaft und gro\u00dfe technologische Ver\u00e4nderungen f\u00fchrten zu einer Evolution in der Nutzung von Kommunikationsmitteln. Der \u00dcbergang von einer Produktions- zu einer Dienstleistungswirtschaft, in der die Mitarbeiter direkte Dienstleistungen erbringen, bedeutete, dass immer mehr Menschen auf Telekommunikation angewiesen waren.<\/p>\n

Vom Gro\u00dfraumb\u00fcro zu Remote-Arbeit und Coworking-Spaces<\/h4>\n

Zus\u00e4tzlich f\u00fchrten steigende Kosten in vielen St\u00e4dten dazu, dass Gro\u00dfraumb\u00fcros zur Norm wurden. Die Privatsph\u00e4re in B\u00fcros war f\u00fcr die meisten Mitarbeiter nicht mehr gegeben, und die starke Zunahme sogenannter „Cubicle Farms\u201c in den 1980er und 1990er Jahren reduzierte die Privatsph\u00e4re weiter.<\/p>\n

Selbst dann hatten die meisten Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr wichtige Gespr\u00e4che, die Privatsph\u00e4re erforderten, in ein B\u00fcro zu gehen, das oft dem Management vorbehalten war.<\/p>\n

Bis zur Pandemie im Jahr 2020 war das Arbeitsleben weitgehend normal. Doch pl\u00f6tzlich mussten gro\u00dfe Teile der Belegschaft, wenn m\u00f6glich, von zu Hause aus arbeiten. Dies f\u00fchrte zu einer grundlegenden Ver\u00e4nderung der Arbeitsgewohnheiten. Fernarbeit wurde schnell zum neuen Standard.<\/p>\n

Dennoch brauchten viele Menschen eine klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben. Gemeinsame Arbeitsr\u00e4ume, sogenannte „Coworking-Spaces“, wurden immer beliebter und viele Unternehmen unterst\u00fctzten dies finanziell. Weltweit gibt es etwa 35.000 solcher Arbeitsr\u00e4ume<\/a> und ihre Zahl wird bis 2024 voraussichtlich um 21 % steigen. Diese R\u00e4ume boten viele Vorteile, aber Privatsph\u00e4re geh\u00f6rte nicht dazu. Das Ergebnis war, dass die Telefonzelle im B\u00fcro pl\u00f6tzlich sehr gefragt war.[\/vc_column_text][vc_single_image image=“91524″ img_size=“full“ alignment=“center“][vc_column_text]<\/p>\n

Die Technologie und die Telefonboxen f\u00fcr B\u00fcros<\/h2>\n

Eine typische Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro ist meistens einfach gestaltet. Sie soll vollkommene Diskretion bieten, sodass Personen ungest\u00f6rt Gespr\u00e4che f\u00fchren k\u00f6nnen, ohne gesehen oder belauscht zu werden. Wichtig sind auch eine Beleuchtung und eine einfach zu verschlie\u00dfende T\u00fcr \u2013 es ist unerw\u00fcnscht, bei sensiblen Gespr\u00e4chen gest\u00f6rt zu werden.<\/p>\n

Die Notwendigkeit einer stabilen Internetverbindung wird oft \u00fcbersehen. Manchmal kann diese \u00fcber ein kabelgebundenes Ethernet angeboten werden, aber viele moderne, besonders d\u00fcnn konstruierte Laptops, die von Gesch\u00e4ftsleuten bevorzugt werden, haben keinen Ethernet-Anschluss. Dies bedeutet, dass eine zuverl\u00e4ssige Wi-Fi-Verbindung erforderlich ist.<\/p>\n

Leider k\u00f6nnen einige Telefonboxen f\u00fcr B\u00fcros aufgrund ihrer metallischen Konstruktion Wi-Fi-Signale blockieren. Abhilfe schafft ein drahtloser Zugangspunkt in jeder Telefonbox, obwohl dies eine kostspieligere L\u00f6sung darstellt.<\/p>\n

Eine schlecht gestaltete Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro kann sich eng und unbehaglich anf\u00fchlen. Sie sollte nicht von einem kleinen Teil der Belegschaft in einem Coworking-Space dominiert werden, muss aber gleichzeitig komfortabel genug sein, um stundenlange Besprechungen zu erm\u00f6glichen. Besonders f\u00fcr Mitarbeiter in der Personalbeschaffung oder f\u00fcr diejenigen, die vertrauliche rechtliche oder finanzielle Besprechungen f\u00fchren m\u00fcssen. Ein gut durchdachter Coworking-Space kann diese Probleme vermeiden und eine kontinuierliche Rotation der Nutzenden sicherstellen.<\/p>\n

Ich habe in verschiedenen R\u00e4umen gearbeitet und einige sind viel besser als andere. Die besten haben verstanden, was Coworking eigentlich bedeutet und haben ihre B\u00fcros und Systeme darauf abgestimmt. Die schlechtesten haben einfach ein ehemaliges B\u00fcro genommen, ein paar St\u00fchle und Schreibtische hineingestellt und es Coworking-Space genannt, ohne Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Hotdesking, eingeschr\u00e4nkte Wartung und wenige Optionen f\u00fcr Privatsph\u00e4re.<\/i><\/p>\n

Dan B, technischer Fernsupport f\u00fcr ein gro\u00dfes Unternehmen<\/i><\/p>\n

Optimale Gestaltung von B\u00fcro-Telefonboxen<\/h4>\n

Es ist ebenso wichtig, dass die Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro gut bel\u00fcftet oder sogar klimatisiert ist. In einem kleinen Raum k\u00f6nnen ein Laptop und Schallisolierung in einem ohnehin warmen Zimmer zu hohen Temperaturen f\u00fchren. Mit mehreren W\u00e4rmequellen und eventuell begrenztem Luftstrom wird es schnell unangenehm warm. Niemand m\u00f6chte nach einem Gespr\u00e4ch so aussehen, als k\u00e4me er gerade von einem intensiven Fitnesstraining.<\/p>\n

F\u00fcr die Verwaltung der Nutzung wird oft ein Buchungssystem eingesetzt. Dieses System muss allerdings flexibel genug sein, um auch kurzfristige Buchungen zu erm\u00f6glichen \u2013 eine Situation, die besonders h\u00e4ufig in der Personalabteilung auftritt.<\/p>\n

Insgesamt muss die Konzeption einer Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro wohl\u00fcberlegt sein, um Komfort, Privatsph\u00e4re und Funktionalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Dabei sollten Systeme implementiert werden, die eine exzessive Nutzung durch Einzelpersonen verhindern.<\/p>\n

Die Telefonbox f\u00fcr das B\u00fcro vs. B\u00fcror\u00e4ume<\/h2>\n

In einem Coworking-Space gibt es oft sowohl Privatb\u00fcros als auch Gro\u00dfraumb\u00fcros mit einer Reihe von B\u00fcro-Telefonzellen. Nat\u00fcrlich hat beides in einem Coworking-Space seine Vorteile.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
<\/td>\nGro\u00dfraumb\u00fcro + Telefonkabine f\u00fcr das B\u00fcro<\/b><\/td>\nPrivates B\u00fcro<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Preis<\/b><\/td>\nNiedrig<\/td>\nHoch<\/td>\n<\/tr>\n
Privatsph\u00e4re<\/b><\/td>\nNach Bedarf, aber im Allgemeinen niedriger<\/td>\nHoch<\/td>\n<\/tr>\n
Erreichbarkeit f\u00fcr Mitarbeiter<\/b><\/td>\nHoch<\/td>\nM\u00e4\u00dfig<\/td>\n<\/tr>\n
F\u00e4higkeit, sich zu konzentrieren<\/b><\/td>\nM\u00e4\u00dfig<\/td>\nHoch<\/td>\n<\/tr>\n
Sekund\u00e4re Funktionen<\/b><\/td>\nProfessionell aussehende R\u00e4umlichkeiten<\/td>\nPrivater Besprechungsbereich
\nProfessionelle Kulissen
\nRaum f\u00fcr Interviews<\/td>\n<\/tr>\n
Gesch\u00e4ftsadresse<\/b><\/td>\nManchmal<\/td>\nManchmal<\/td>\n<\/tr>\n
Flexible Arbeitsmuster<\/b><\/td>\nJa<\/td>\nJa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Der gro\u00dfe Vorteil eines B\u00fcros ist, dass Sie sich dort mit anderen Menschen privat treffen k\u00f6nnen. Es bietet eine gute Atmosph\u00e4re f\u00fcr pers\u00f6nliche Treffen und erm\u00f6glicht es Ihnen, auch bei Videogespr\u00e4chen einen professionellen Eindruck zu vermitteln.<\/p>\n

Vieles davon k\u00f6nnen Sie jedoch auch in einem Coworking-Space bekommen. Die meisten bieten eine Art Upgrade-M\u00f6glichkeit, wenn Sie Schulungsr\u00e4ume oder Besprechungsr\u00e4ume auf Abruf ben\u00f6tigen. Daher k\u00f6nnen sie f\u00fcr Unternehmen, die ihre Gemeinkosten senken wollen, sehr kosteneffizient sein. Und was noch besser ist: Sie sind oft f\u00fcr ein weitaus umfangreicheres Stundenkontingent verf\u00fcgbar als herk\u00f6mmliche B\u00fcror\u00e4ume.<\/p>\n

Telefonboxen f\u00fcr B\u00fcros und Barrierefreiheit<\/h2>\n

Ein wichtiger, aber oft vernachl\u00e4ssigter Aspekt ist die Bereitstellung barrierefreier R\u00e4ume f\u00fcr unterschiedliche Nutzergruppen. Beispielsweise ist es f\u00fcr eine Person im Rollstuhl nicht m\u00f6glich, eine herk\u00f6mmliche Telefonbox zu nutzen, weshalb ihre Bed\u00fcrfnisse sorgf\u00e4ltig ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Jedes Unternehmen, einschlie\u00dflich Coworking-Spaces, sollte die Bed\u00fcrfnisse von Menschen mit Behinderungen beachten.<\/p>\n

Eine m\u00f6gliche L\u00f6sung k\u00f6nnte sein, alle Telefonboxen f\u00fcrs B\u00fcro rollstuhlgerecht zu gestalten. Dies k\u00f6nnte durch die Verwendung von h\u00f6henverstellbaren Sitz-Steh-Tischen, mehr Platz innerhalb der Box und Rampen zu den Kabinen erreicht werden. Einige Unternehmen bieten Rollstuhlfahrern als Alternative private B\u00fcror\u00e4ume an, aber dies ist eine weniger ideale L\u00f6sung und widerspricht dem Konzept eines Coworking-Spaces, der regelm\u00e4\u00dfigen Kontakt mit anderen Menschen erm\u00f6glicht \u2013 ein Aspekt, den viele von einer b\u00fcro\u00e4hnlichen Umgebung erwarten.<\/p>\n

B\u00fcros verstehen oft nicht die Bed\u00fcrfnisse von behinderten Mitarbeitern wie mir. Stattdessen schr\u00e4nken sie versehentlich den Zugang zu wichtigen Teilen des Raums ein, sei es der fehlende Platz um die Schreibtische oder sogar der Zugang zu den Kaffeemaschinen! Am Ende muss ich manchmal stehen und umst\u00e4ndlich auf einen Stuhl umsteigen, was sehr frustrierend und schmerzhaft sein kann. Ein Coworking-Space, der sich dieser Probleme annimmt, macht es allen leichter zu arbeiten, nicht nur Behinderten.<\/i><\/p>\n

Dan B., technischer Fernsupport f\u00fcr ein gro\u00dfes Unternehmen<\/i><\/p>\n

Der Schl\u00fcssel liegt in der Flexibilit\u00e4t und der Sicherstellung, dass Coworking-Spaces \u00fcber ma\u00dfgeschneiderte R\u00e4ume verf\u00fcgen, die den Bed\u00fcrfnissen einer Vielzahl von Nutzern entsprechen.<\/p>\n

UCaaS und Coworking-Spaces<\/h2>\n

Auch ohne private Telefonkabinen kann ein Coworking-Space ein effektiver Arbeitsplatz sein, besonders in Verbindung mit UCaaS-L\u00f6sungen wie Wildix. Ger\u00e4uschunterdr\u00fcckung, exzellente Video- und Tonqualit\u00e4t sind f\u00fcr Unified Communications unverzichtbar. Mit einer stabilen Internetverbindung k\u00f6nnen Nutzer problemlos starten.<\/p>\n

F\u00fcr Managed Service Provider (MSPs) bieten Coworking-Spaces eine Chance, flexible Unified Communications-L\u00f6sungen zu implementieren. Mit L\u00f6sungen wie Wildix k\u00f6nnen sie dies tun, ohne VPNs oder SBCs einrichten zu m\u00fcssen. Solche R\u00e4ume bieten eine professionelle Arbeitsumgebung, umgeben von einer Vielfalt an Fachleuten, und k\u00f6nnen oft neue Einblicke in unterschiedliche Arbeitsweisen bieten. Dies ist einer der Hauptvorteile gegen\u00fcber traditionellen B\u00fcros.<\/p>\n

UCaaS-L\u00f6sungen f\u00fcr Nutzer von Coworking-Spaces m\u00fcssen \u00fcber die Grundfunktionen wie Sprach-, Chat- und Videokommunikation hinausgehen, da diese bereits von den meisten UCaaS-Anbietern bereitgestellt werden. F\u00fcr MSPs ist es wichtig, mehr Flexibilit\u00e4t als nur UCaaS anzubieten.<\/p>\n

Stattdessen sollten sie die Zusammenarbeit in einem Coworking-Space so einfach wie in einem B\u00fcro gestalten. Dies erfordert eine hochgradig anpassbare L\u00f6sung, die den Mitarbeitern die notwendigen Tools zur effizienten Arbeitserledigung bereitstellt. Das k\u00f6nnte Integrationen \u00fcber flexible APIs zu wichtiger Software beinhalten oder sogar die schnelle Erstellung eines Iframes, der einen wichtigen Prozess vereinfacht.<\/p>\n

UCaaS bietet gro\u00dfe Chancen f\u00fcr Effizienzsteigerungen, unabh\u00e4ngig vom Standort der Mitarbeiter \u2013 und Coworking-Spaces sind nur eine der m\u00f6glichen Optionen. Ob in einem Gro\u00dfraumb\u00fcro mit Telefonkabinen oder in einem privaten Bereich innerhalb dieses Raums, die Nutzer m\u00fcssen \u00fcber eine einheitliche Schnittstelle auf alle notwendigen Ressourcen zugreifen k\u00f6nnen \u2013 das ist echte Unified Communication.<\/p>\n

Was ist mit B\u00fcros im Allgemeinen?<\/h2>\n

Nicht nur Coworking-Spaces brauchen eine Telefonzellenl\u00f6sung f\u00fcr das B\u00fcro. Pods werden jetzt in B\u00fcros und anderen Orten auf der ganzen Welt eingerichtet, weil sie Platz und Privatsph\u00e4re bieten, insbesondere wenn Hotdesking die Norm ist. Sie k\u00f6nnen die Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit der Mitarbeiter in einer Weise steigern, wie es Gro\u00dfraumb\u00fcros oder sogar Heimarbeitspl\u00e4tze nicht k\u00f6nnen. Aber auch sie m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig verwaltet werden, sonst werden sie de facto zu einem privaten B\u00fcro f\u00fcr eine kleine Anzahl von Mitarbeitern.<\/p>\n

Auch hier ist Vertraulichkeit der Schl\u00fcssel, und diese R\u00e4ume werden von den Mitarbeitern ben\u00f6tigt, um private Gespr\u00e4che zu f\u00fchren, vorwiegend in heiklen Situationen. Vor allem Manager m\u00fcssen die Privatsph\u00e4re in diesen Kabinen nach M\u00f6glichkeit respektieren.<\/p>\n

Gut definierte Richtlinien f\u00fcr die Nutzung von Telefonzellen im B\u00fcro und gut durchdachte Qualit\u00e4tssysteme sind der Schl\u00fcssel zu deren Erfolg.<\/p>\n

Die Verwendung von gut durchdachten Systemen ist auf jeden Fall unerl\u00e4sslich. Ich habe es erlebt, dass Leute den ganzen Tag die Telefonzellen im B\u00fcro in Beschlag genommen haben, was absolut unn\u00f6tig schien. F\u00fcr sie war es einfach „ihr“ Arbeitsbereich. F\u00fcr uns war es ein \u00c4rgernis, denn es gab eine Nachfrage nach diesen Pods, und sie zogen einen aus dem Verkehr. In einem anderen Coworking-Space war ihre Nutzung viel strenger geregelt, und feste Regeln und ein gutes Buchungssystem machten den Prozess viel fairer. Ich denke, es ist viel einfacher, sie in einem Firmenb\u00fcro zu verwalten, vorausgesetzt, diese Regeln werden eingehalten.<\/i><\/p>\n

Dan B, technischer Fernsupport f\u00fcr ein gro\u00dfes Unternehmen<\/i><\/p>\n

Die zuk\u00fcnftige Entwicklung von Telefonbox-Pods in B\u00fcros<\/h2>\n

Der Einsatz von Telefonboxen f\u00fcr B\u00fcros wird in vielen Arbeitsumgebungen wahrscheinlich weiter zunehmen. Zudem wird die wachsende Anzahl an Coworking-Spaces die Nachfrage nach ihnen verst\u00e4rken. Managed Service Provider (MSPs), die Komplettl\u00f6sungen anbieten k\u00f6nnen, haben das Potenzial, diesen Markt sehr effektiv zu bedienen. Anbieter von UCaaS in hoher Qualit\u00e4t k\u00f6nnen Unternehmen dazu ermutigen, Fernarbeit in Kombination mit Coworking-Spaces in Betracht zu ziehen. Insgesamt wird die Nachfrage nach solchen L\u00f6sungen mit zuverl\u00e4ssigen Verbindungen und starker technischer Unterst\u00fctzung in den kommenden Jahren voraussichtlich ansteigen, besonders da Unternehmen dazu \u00fcbergehen, ihre B\u00fcrofl\u00e4chen zu reduzieren und ihre Betriebsabl\u00e4ufe zu straffen.<\/p>\n

Wenn Sie mehr \u00fcber UCaaS und das traditionelle Contact Center lesen m\u00f6chten, lesen Sie unseren Artikel \u00fcber UCaaS vs. CCaaS.<\/a><\/p>\n

Wenn Sie mehr \u00fcber die Arbeit im B\u00fcro erfahren m\u00f6chten und dar\u00fcber, wie sich der Paradigmenwechsel bei den Arbeitspl\u00e4tzen auf MSPs auswirkt,<\/i> abonnieren Sie unser kostenloses Magazin<\/a>!<\/b>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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\u201ePrivatsph\u00e4re mit einer Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro\u201c <\/span>weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":799,"featured_media":91499,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[54],"tags":[],"class_list":["post-91511","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nPrivatsph\u00e4re mit einer Telefonbox f\u00fcrs B\u00fcro | Wildix<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Privatsph\u00e4re ist in gemeinsam genutzten R\u00e4umen oft schwer zu finden. 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