{"id":87782,"date":"2022-10-10T09:00:23","date_gmt":"2022-10-10T07:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/showing-availability-videoconferencing-hardware\/"},"modified":"2022-10-19T17:44:27","modified_gmt":"2022-10-19T15:44:27","slug":"mostrar-disponibilidad-hardware-videoconferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/es\/mostrar-disponibilidad-hardware-videoconferencias\/","title":{"rendered":"Mostrar la disponibilidad: por qu\u00e9 el hardware que muestra tu estado facilita el trabajo h\u00edbrido y en remoto"},"content":{"rendered":"

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\nLas reuniones virtuales con los compa\u00f1eros de trabajo llevan ya unos a\u00f1os con nosotros. El prop\u00f3sito de una reuni\u00f3n virtual es facilitar el contacto con los compa\u00f1eros de trabajo a distancia y que tratar temas importantes resulte tan pr\u00e1ctico como en la vida real. Con elementos como el v\u00eddeo, nos vamos acercando cada vez m\u00e1s a ese objetivo.<\/p>\n

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Sin embargo, hay una cuesti\u00f3n en particular por culpa de la que, con una configuraci\u00f3n incompleta, las reuniones online siguen qued\u00e1ndose cortas: las interrupciones. Por mucho que pueda parecer un problema b\u00e1sico, sigue suponiendo un obst\u00e1culo real para que las reuniones online se puedan equiparar con las tradicionales, al menos en la medida en que no se evite este contratiempo.<\/p>\n

Para ilustrar el porqu\u00e9, tenemos que ponernos en la piel de una persona que asiste a una reuni\u00f3n presencial.<\/p>\n

Una reuni\u00f3n con sorpresa<\/strong><\/h2>\n

Imagina que est\u00e1s dirigiendo una sesi\u00f3n de lluvia de ideas con tus compa\u00f1eros, todos sentados alrededor de una enorme mesa de color caoba. Est\u00e1s actuando como el l\u00edder del proyecto. En una pizarra situada en la parte frontal de la sala vas anotando las ideas de todo el equipo.<\/p>\n

Por suerte, la participaci\u00f3n y las propuestas son estupendas. Cuando tus compa\u00f1eros no aportan directamente a la lluvia de ideas, toman notas o piensan activamente en qu\u00e9 a\u00f1adir despu\u00e9s.<\/p>\n

En conjunto, est\u00e1 siendo muy productivo y solo llevas veinte minutos en una sesi\u00f3n con una duraci\u00f3n prevista de una hora. As\u00ed que decides tomarte un momento para revisar todas las propuestas y anuncias que despu\u00e9s analizar\u00e9is las ideas una a una.<\/p>\n

Entonces, en ese momento, tu compa\u00f1ero Devin irrumpe en la sala, te toca en el hombro y te pregunta si sabes d\u00f3nde est\u00e1 el papel de la impresora que sobr\u00f3 el otro d\u00eda. La sala se queda en un tenso silencio mientras valoras si responder a Devin o simplemente acompa\u00f1arle hasta la puerta.<\/p>\n

V\u00eddeo, interrupci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Aunque esto parezca una situaci\u00f3n improbable, piensa por un momento qu\u00e9 ocurrir\u00e1 despu\u00e9s con la reuni\u00f3n: incluso despu\u00e9s del pasmado y extra\u00f1o silencio y la correspondiente rega\u00f1ina a Devin, no ser\u00eda f\u00e1cil recuperar la sinton\u00eda entre los asistentes. Despu\u00e9s de todo, en lugar de estar ultraconcentrados en la tarea pendiente, los participantes se pondr\u00edan a pensar en la interrupci\u00f3n.<\/p>\n

En las reuniones en persona, estas interrupciones tan descaradas son poco habituales. Sin embargo, en las reuniones virtuales, son tremendamente comunes. Con demasiado frecuencia, los compa\u00f1eros en la oficina o los familiares en casa creen que, como \u00absolo estamos en el ordenador\u00bb, debemos autom\u00e1ticamente estar disponible para cualquier cuesti\u00f3n, por banal que sea. En consecuencia, las reuniones en v\u00eddeo est\u00e1n llenas de apariciones de nuestros compa\u00f1eros de la realidad f\u00edsica.<\/p>\n

Por supuesto, normalmente no es ni siquiera culpa de los compa\u00f1eros. En pocas ocasiones, o en ninguna, los compa\u00f1eros quieren de verdad interrumpir una reuni\u00f3n; lo que ocurre es que no se dan cuenta de que est\u00e1s ocupado. Sentado tranquilamente frente a tu ordenador no tienes pinta de estar participando en un debate, al menos con la misma claridad que si estuvieras en una sala de reuniones f\u00edsica.<\/p>\n

Teniendo en cuenta este factor distintivo, vamos a seguir imaginando qu\u00e9 situaciones podr\u00edan darse: imagina que tienes una configuraci\u00f3n de videoconferencias que hace evidente a simple vista que est\u00e1s en una llamada.<\/p>\n

Ejemplos del ciberespacio<\/strong><\/h2>\n

Es bastante f\u00e1cil imaginar una soluci\u00f3n an\u00e1loga a este problema. Podemos pensar en marcas que se muestren cerca de nuestro escritorio con las palabras \u201cOCUPADO\u201d o \u201cEN UNA REUNI\u00d3N\u201d; por lo dem\u00e1s, debemos trabajar con un sistema simb\u00f3lico en el que una puerta cerrada o alg\u00fan objeto sobre nuestras mesas indiquen nuestra disponibilidad.<\/p>\n

El problema con estas ideas es que no son f\u00e1ciles de implementar instant\u00e1neamente ni se muestran constantemente. Acordarte de colocar una se\u00f1al cada vez que te conectas a una videollamada no es siempre f\u00e1cil, especialmente si tienes varias reuniones diarias. Aunque te esfuerces por colocar esa nota, tus compa\u00f1eros no siempre la respetar\u00e1n por la simple raz\u00f3n de que no estar\u00e1n seguros de si te acordaste de quitarla al acabar la reuni\u00f3n.<\/p>\n

Hay varios motivos por los que estas opciones solo servir\u00e1n como intentos de reinventar la rueda porque lo cierto es que ya tenemos una forma probada de detener las interrupciones en el mundo virtual: los indicadores de estado. En cualquier app o servicio de chat, dejar que los dem\u00e1s sepan si est\u00e1s disponible es tan sencillo como tocar un bot\u00f3n y cambiar tu estado a \u201cdisponible\u201d, \u201cocupado\u201d o algo parecido. De hecho, muchas de estas soluciones autom\u00e1ticamente modifican tu estado a \u201cen una reuni\u00f3n\u201d cuando te incorporas a una videollamada, por lo que no hay espacio para que el error humano permita a tus compa\u00f1eros pensar que sigues disponible.<\/p>\n

Con esto en mente, la soluci\u00f3n que muestra tu disponibilidad en la vida real no deber\u00eda depender de tu memoria para activar la se\u00f1al. En realidad, la verdadera respuesta es un sistema que alerte a todo el mundo de forma autom\u00e1tica, con toda la discreci\u00f3n y claridad del t\u00edpico icono indicador de estado.<\/p>\n

Por suerte, ya existe hardware interconectado dise\u00f1ado para cumplir ese objetivo.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es tu estado?<\/strong><\/h2>\n

Wildix cuenta con soluciones creadas con ese fin: los auriculares MonoLED y DuoLED.<\/p>\n

Como sugiere su nombre, estos dispositivos muestran tu disponibilidad mediante una luz que destaca (cuando los llevas sobre tu cabeza y tambi\u00e9n cuando reposan sobre el soporte para mesa incluido). Las luces son muy evidentes sin resultar invasivas y operan siguiendo un esquema de colores universal: verde significa \u201cdisponible\u201d y rojo significa \u201cocupado\u201d (tambi\u00e9n se muestran m\u00e1s colores para indicar otros estados, como por ejemplo el violeta para \u201cno molestar\u201d).<\/p>\n

Lo que hace que estos dispositivos sean efectivos de verdad es que son coherentes con el estado que muestras online. Cuando entras en una videollamada, el auricular reconoce que tu disponibilidad ha cambiado y se vuelve rojo. Entonces, sin tener que configurar ni cambiar nada, cualquiera que se te acerque puede ver claramente que no est\u00e1s disponible.<\/p>\n

En resumen, MonoLED y DuoLED trasladan la sencillez de los indicadores de estado digitales al mundo real sin sacrificar la practicidad o la claridad que les caracterizan en la red.<\/p>\n

M\u00e1s claridad, m\u00e1s productividad<\/strong><\/h2>\n

Con un alerta visual autom\u00e1tica y sencilla sobre cu\u00e1ndo est\u00e1s disponible y cu\u00e1ndo no, el resultado es tambi\u00e9n sencillo: la productividad mejora.<\/p>\n

Insistimos en que una reuni\u00f3n ser\u00e1 mucho menos productiva si se interrumpe aunque solo sea una vez. Sin embargo, si tu estado se muestra con claridad, esas interrupciones ser\u00e1n menos probables. En otras palabras: podr\u00e1s disfrutar de grandes beneficios en t\u00e9rminos de productividad.<\/p>\n

Algunos ejemplos incluyen:<\/p>\n