{"id":89120,"date":"2023-04-03T08:00:39","date_gmt":"2023-04-03T06:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/spring-clean-your-data\/"},"modified":"2023-04-04T10:33:12","modified_gmt":"2023-04-04T08:33:12","slug":"nettoyage-de-printemps-de-vos-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/fr\/nettoyage-de-printemps-de-vos-donnees\/","title":{"rendered":"Nettoyage de printemps de vos donn\u00e9es : Organisons votre bureau"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_single_image source=\u00a0\u00bbfeatured_image\u00a0\u00bb img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
\nLe printemps arrive. Les fleurs s’\u00e9panouissent. Les jours sont un peu plus longs et plus lumineux. Et pour certains d’entre nous, cela signifie que nous avons chaque ann\u00e9e envie de faire le grand m\u00e9nage dans nos maisons et nos bureaux.<\/p>\n

<\/p>\n

Mais tout comme nos placards et nos greniers, notre stockage num\u00e9rique a besoin d’un bon coup de balai. Loin d’\u00eatre un simple bricolage, le nettoyage de vos donn\u00e9es peut vous aider \u00e0 rester conforme, s\u00fbr et organis\u00e9 – surtout si vous prenez le temps de mettre en place un syst\u00e8me qui fonctionne tout au long de l’ann\u00e9e.<\/p>\n

Comment organiser vos donn\u00e9es<\/strong><\/h2>\n

Mais pour ceux qui pensent encore que l’organisation des donn\u00e9es consiste uniquement \u00e0 classer les \u00e9l\u00e9ments dans les bons dossiers, d\u00e9trompez-vous. Les donn\u00e9es sont une ressource pr\u00e9cieuse et, en tant que telle, il faut un peu de temps et de r\u00e9flexion pour les organiser d’une mani\u00e8re qui corresponde parfaitement \u00e0 votre activit\u00e9 ou \u00e0 celle de votre client.<\/p>\n

Faire le point<\/h3>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 identifier toutes vos sources de donn\u00e9es et vos actifs. Si vous ne savez pas ce que vous avez, comment pouvez-vous esp\u00e9rer vous organiser ? Une fois que vous avez localis\u00e9 tous les actifs, vous pouvez les classer en fonction de leur type et de leur finalit\u00e9.<\/p>\n

Cette \u00e9tape de classification est cruciale et vous permet de d\u00e9finir clairement des r\u00e8gles pour chaque classe de donn\u00e9es – et oui, cela signifie que toutes les donn\u00e9es ne sont pas cr\u00e9\u00e9es \u00e9gales. Bien entendu, le type de donn\u00e9es d\u00e9terminera la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle vous devrez y acc\u00e9der et donc la mani\u00e8re dont vous pourrez les stocker, mais vous devez \u00e9galement tenir compte des exigences r\u00e9glementaires et des meilleures pratiques du secteur, qui peuvent n\u00e9cessiter des sp\u00e9cifications de stockage particuli\u00e8res en fonction du type de donn\u00e9es que vous traitez. Cette approche d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e de l’organisation s’appelle la gestion des donn\u00e9es et jette les bases de plans organisationnels de haut niveau appel\u00e9s strat\u00e9gie des donn\u00e9es.<\/p>\n

Choisir le bon syst\u00e8me de stockage<\/h3>\n

Il est maintenant temps de choisir le bon syst\u00e8me de stockage. Le choix entre un serveur sur site et le cloud peut sembler simple, mais les diff\u00e9rents types de donn\u00e9es exigent souvent des solutions diff\u00e9rentes. Compte tenu de consid\u00e9rations telles que le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) et d’autres lois, certaines donn\u00e9es, souvent les donn\u00e9es personnelles des clients, doivent \u00eatre stock\u00e9es de mani\u00e8re plus s\u00e9curis\u00e9e que d’autres. <\/p>\n

Pour chaque type de donn\u00e9es, vous devez les \u00e9valuer en fonction d’une s\u00e9rie de crit\u00e8res, notamment l’accessibilit\u00e9, la fiabilit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et le contr\u00f4le d’acc\u00e8s. En fin de compte, vous avez collect\u00e9 ces donn\u00e9es dans un but pr\u00e9cis et vous devez donc vous assurer qu’elles sont accessibles aux bonnes personnes. Cela signifie qu’il faut en faciliter l’acc\u00e8s, mais aussi limiter le nombre de personnes qui peuvent y acc\u00e9der. En plus de ces pr\u00e9occupations, vous devez \u00e9galement tenir compte du co\u00fbt du stockage, de la fr\u00e9quence d’acc\u00e8s aux donn\u00e9es, du niveau de cryptage et m\u00eame de l’emplacement du stockage lui-m\u00eame. <\/p>\n

Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, vous pouvez facilement v\u00e9rifier si vos solutions de stockage actuelles sont ad\u00e9quates et m\u00eame comparer diff\u00e9rentes offres de \u00ab\u00a0cloud\u00a0\u00bb. Nous vous recommandons de rechercher un fournisseur de cloud qui non seulement offre toutes les fonctionnalit\u00e9s et capacit\u00e9s r\u00e9pondant \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques, mais qui jouit \u00e9galement d’une solide r\u00e9putation en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de fiabilit\u00e9, de sorte que vous sachiez que vos donn\u00e9es sont accessibles et en s\u00e9curit\u00e9 chaque fois que vous devez y acc\u00e9der.<\/p>\n

Effacer ce dont vous n\u2019avez pas besoin<\/h3>\n

Comme pour un nettoyage de printemps, pour que vos donn\u00e9es soient vraiment organis\u00e9es, vous devez vous d\u00e9barrasser des informations dont vous n’avez plus besoin. Non seulement cela r\u00e9duit la quantit\u00e9 de donn\u00e9es que vous devez stocker, mais cela peut \u00e9galement vous aider \u00e0 rester en r\u00e8gle.<\/p>\n

En effet, pour de nombreuses r\u00e9glementations (y compris le RGPD europ\u00e9en), vous ne devez conserver les donn\u00e9es personnelles de vos clients ou de vos employ\u00e9s qu’aussi longtemps qu’elles sont n\u00e9cessaires aux fins pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es. Si vous ne les utilisez plus \u00e0 cette fin, elles doivent \u00eatre supprim\u00e9es.<\/p>\n

Toutefois, il est important de noter qu’il s’agit d’une ligne directrice g\u00e9n\u00e9rale et que les exigences en mati\u00e8re de conservation des donn\u00e9es et des enregistrements d’appels peuvent varier en fonction du secteur d’activit\u00e9, du type de donn\u00e9es et d’autres facteurs.<\/p>\n

C’est pourquoi vous devez consulter un conseiller juridique et les organismes de r\u00e9glementation pour vous assurer que vous respectez toutes les lois et r\u00e9glementations en vigueur. Il s’agit d’une \u00e9tape essentielle dans l’\u00e9laboration d’une politique claire de conservation des donn\u00e9es qui tienne compte de ces facteurs tout en garantissant que les donn\u00e9es ne sont pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. <\/p>\n

Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 ce que vous devez supprimer, il ne suffit pas d’appuyer sur la touche \u00ab\u00a0supprimer\u00a0\u00bb. Pour les donn\u00e9es sensibles ou confidentielles, il ne suffit pas de supprimer un fichier pour l’\u00e9liminer correctement d’un ordinateur. Vous devrez plut\u00f4t utiliser une m\u00e9thode s\u00e9curis\u00e9e telle qu’un logiciel d’effacement des donn\u00e9es, la destruction physique ou le cryptage. Il se peut m\u00eame qu’il existe des r\u00e9glementations sectorielles qui d\u00e9finissent une m\u00e9thode pr\u00e9cise dans le cadre d’une politique de destruction des donn\u00e9es.<\/p>\n

Cependant, tous les fichiers ne doivent pas \u00eatre supprim\u00e9s avec autant de soin. Pensez \u00e0 votre destructeur de papier habituel. Certains papiers peuvent \u00eatre jet\u00e9s \u00e0 la poubelle, tandis que des documents plus sensibles doivent \u00eatre d\u00e9chiquet\u00e9s, voire d\u00e9truits de mani\u00e8re plus s\u00fbre. Le concept est exactement le m\u00eame pour vos informations num\u00e9riques, la suppression \u00e9tant l’\u00e9quivalent de votre poubelle ou de votre corbeille.<\/p>\n

Quelle que soit la mani\u00e8re dont vous vous d\u00e9barrassez en toute s\u00e9curit\u00e9 de vos fichiers ind\u00e9sirables, le fait de prendre le temps d’identifier et de vous d\u00e9barrasser des donn\u00e9es redondantes vous aidera \u00e0 maintenir votre entreprise en conformit\u00e9 et \u00e0 r\u00e9duire le risque de violation des donn\u00e9es et d’autres probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

R\u00e9duire ce que vous collectez<\/h3>\n

Bien entendu, la meilleure fa\u00e7on de garder vos donn\u00e9es intactes, ordonn\u00e9es et organis\u00e9es est de limiter ce que vous collectez en premier lieu. Croyez-le ou non, de nombreuses organisations poss\u00e8dent plus de donn\u00e9es qu’elles ne savent quoi en faire, car elles les ont collect\u00e9es au cas o\u00f9 elles pourraient \u00eatre utiles, et non pas parce qu’elles avaient un r\u00f4le d\u00e9fini pour elles. \u00c9pargnez-vous du temps et des tracas. Si vous n’en avez pas l’utilit\u00e9 pratique, ne les collectez tout simplement pas.<\/p>\n

Il vous sera ainsi plus facile de traiter les donn\u00e9es dont vous disposez et de rester en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation. Dans le cadre du RGPD, par exemple, vous ne pouvez collecter que les donn\u00e9es pour lesquelles vous avez obtenu un consentement. Pourquoi se compliquer la t\u00e2che en demandant le consentement des personnes concern\u00e9es si vous n’avez pas l’intention de les utiliser ? Et comme les donn\u00e9es ne peuvent de toute fa\u00e7on \u00eatre utilis\u00e9es qu’aux fins pr\u00e9vues, vous ne pouvez pas les mettre de c\u00f4t\u00e9 pour les jours difficiles.<\/p>\n

Au lieu de cela, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 votre plan d’analyse des donn\u00e9es avant la collecte, afin de vous assurer que vous recueillez des donn\u00e9es utiles et de grande qualit\u00e9, conformes aux normes juridiques et \u00e9thiques, et de mettre en place des proc\u00e9dures pour les s\u00e9curiser et les analyser de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n

La gestion de donn\u00e9es dans les UC&C<\/strong><\/h2>\n

Tout comme il est important de choisir un fournisseur de stockage en cloud appropri\u00e9, assurez-vous de choisir un fournisseur de solutions UC&C qui soit transparent sur la fa\u00e7on dont ses solutions produisent, s\u00e9curisent et stockent les donn\u00e9es. Ainsi, si vous \u00eates charg\u00e9 d’aligner les solutions de communication d’un client sur son plan de strat\u00e9gie de donn\u00e9es, vous saurez quels ajustements sont n\u00e9cessaires, le cas \u00e9ch\u00e9ant. <\/p>\n

Chez Wildix, par exemple, nous utilisons Amazon Web Services (AWS) non seulement pour la s\u00e9curit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 qu’il offre, mais aussi pour l’\u00e9tendue et la port\u00e9e de son infrastructure mondiale, de sorte que les donn\u00e9es de nos utilisateurs finaux ne sont pas stock\u00e9es \u00e0 l’autre bout du monde. Nous concevons \u00e9galement nos produits de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’ils soient secure by design, en chiffrant les donn\u00e9es depuis leur point d’origine jusqu’\u00e0 leur stockage, en passant par leur d\u00e9placement, au lieu de demander \u00e0 nos partenaires de s’appuyer sur des VPN ou des SBC tiers. Nous savons en effet que de multiples couches suppl\u00e9mentaires ne font qu’augmenter les points faibles, et que la seule m\u00e9thode v\u00e9ritablement s\u00fbre consiste \u00e0 inclure le cryptage d\u00e8s la premi\u00e8re \u00e9tape. <\/p>\n

Toutefois, m\u00eame si votre fournisseur pr\u00e9sente des signes similaires de fiabilit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, assurez-vous que vous disposez \u00e9galement d’une assistance qui peut vous conseiller sur la mani\u00e8re d’ajuster les param\u00e8tres aux exigences de votre client. En effet, comme nous le savons, les r\u00e9glementations peuvent changer et certains secteurs ont des r\u00e8gles plus strictes que d’autres. C’est pourquoi une \u00e9quipe support, comme celle de Wildix, pr\u00eate \u00e0 vous aider lorsque vous en avez besoin, est une ressource pr\u00e9cieuse. <\/p>\n

Quelle que soit la soci\u00e9t\u00e9 avec laquelle vous choisissez de travailler, le fait de prendre le temps de r\u00e9fl\u00e9chir aux ramifications des besoins de vos clients en mati\u00e8re de stockage de donn\u00e9es permet non seulement d’assurer la r\u00e9ussite de leur entreprise, mais aussi de vous positionner en tant que sp\u00e9cialiste des communications unifi\u00e9es \u00e0 part enti\u00e8re. Comme pour vos propres efforts de gestion des donn\u00e9es, il suffit d’un peu de r\u00e9flexion, de planification et d’huile de coude.<\/p>\n

Pour plus de conseils sur la gestion et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es,<\/em> inscrivez-vous pour recevoir gratuitement notre magazine !<\/a><\/strong><\/p>\n

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