{"id":80840,"date":"2020-09-22T11:54:26","date_gmt":"2020-09-22T09:54:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/?p=80840"},"modified":"2020-09-02T12:08:53","modified_gmt":"2020-09-02T10:08:53","slug":"consigli-utili-per-creare-la-perfetta-politica-dello-smart-working","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/it\/consigli-utili-per-creare-la-perfetta-politica-dello-smart-working\/","title":{"rendered":"Politica dello Smart Working: ecco alcuni consigli utili"},"content":{"rendered":"

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Linee Guida Chiave per i Manager<\/b><\/h1>\n

Nell\u2019organizzare un team che lavora da remoto, la tecnologia non \u00e8 l\u2019unico ostacolo che un manager deve superare.\u00a0Per essere certo di essere ben organizzato, avrai anche bisogno di una politica del lavoro da casa ben consolidata.<\/strong><\/span><\/p>\n

Sembra difficile?\u00a0Approfondire i dettagli pu\u00f2 essere complicato ma, fortunatamente, delineare uno schema di base \u00e8 in realt\u00e0 abbastanza semplice.\u00a0Concentrati solo sui seguenti principi e sarai in grado di elaborare una politica trasparente e pienamente in regola.<\/span><\/p>\n

Stabilisci Aspettative Chiare\u00a0<\/b><\/h2>\n

Sai gi\u00e0 che \u00e8 importante che i dipendenti comprendano quali compiti devono svolgere.\u00a0Soprattutto quando si tratta di lavorare da casa, dove la comunicazione e la supervisione saranno inevitabilmente meno frequenti.<\/span><\/p>\n

Per iniziare la tua politica di lavoro da remoto, <\/span>prima stabilisci quali compiti i dipendenti svolgeranno in ciascun ruolo<\/b>.\u00a0Se \u00e8 semplice perch\u00e9 consiste semplicemente nel ripetere ci\u00f2 che fa gi\u00e0 parte della descrizione del loro lavoro, allora fantastico!\u00a0Copialo e sarai pronto per iniziare.\u00a0Altrimenti, scrivi mansioni nuove o modificate secondo necessit\u00e0.<\/span><\/p>\n

\u00c8 anche consigliabile eseguire il backup di questa parte dell\u2019accordo con alcuni <\/span>strumenti per monitorare il lavoro dei dipendenti<\/b>.\u00a0Poich\u00e9 non sarai in giro per gestire direttamente i dipendenti che lavorano da remoto, impostare un obiettivo quotidiano, una serie di tappe intermedie o una bacheca delle attivit\u00e0 li aiuter\u00e0 a mantenere la concentrazione sul lavoro che devono svolgere.<\/span><\/p>\n

Scegli un Compenso Adeguato<\/b><\/h2>\n

In un contesto di lavoro da remoto, il pagamento \u00e8 piuttosto semplice poich\u00e9 funziona quasi come quello per lavoro classico.<\/span><\/p>\n

Per i dipendenti che non hanno diritto al pagamento dello straordinario, ci\u00f2 significa inviare pagamenti in conformit\u00e0 con l\u2019ultimo contratto applicabile.\u00a0Per i dipendenti che invece hanno tale diritto, dovrai tenere ogni giorno un registro completo dell\u2019orario in cui attaccano, staccano e della pausa pranzo.\u00a0(Qualche software per timbrare il cartellino elettronico sar\u00e0 probabilmente la soluzione migliore.)<\/span><\/p>\n

Ricorda per\u00f2 che <\/span>se il foglio presenze di un dipendente che non ha diritto allo straordinario mostra che ha lavorato pi\u00f9 di 40 ore per una settimana, sei comunque <\/b>tenuto<\/i><\/b> a pagargli gli straordinari<\/b> per quelle ore aggiuntive. E s\u00ec, anche se non hai specificamente richiesto quelle ore.\u00a0Per evitare problemi, prendi in considerazione l\u2019idea di approfondire la tua politica con linee guida che stabiliscano chiaramente in quali circostanze \u00e8 consentito lo straordinario e cosa accadr\u00e0 in caso di violazione di tali regole.<\/span><\/p>\n

Indica cosa pagherai<\/b><\/h2>\n

Un altro elemento importante \u00e8 <\/span>se pagherai le utenze e le attrezzature dei dipendenti che lavorano da remoto<\/b>.\u00a0Fornirai loro un computer?\u00a0Un telefono?\u00a0Dovrebbero usare i loro dispositivi personali?\u00a0Saranno rimborsati per l\u2019utilizzo di Internet e dell\u2019elettricit\u00e0?<\/span><\/p>\n

Tutto questo pu\u00f2 sembrare eccessivamente dettagliato, ma in realt\u00e0 \u00e8 fondamentale stabilire quanti soldi andranno ai tuoi dipendenti che lavorano da remoto e per quali scopi.\u00a0Quindi <\/span>assicurati che una parte del tuo accordo elenchi esattamente quali strumenti e\/o risorse (se presenti) verranno acquistati con i fondi dell\u2019azienda.<\/b><\/p>\n

Stabilisci l\u2019ambiente di lavoro<\/b><\/h2>\n

S\u00ec, la politica si chiama \u201clavoro da casa\u201d, ma \u00e8 <\/span>l\u2019unico<\/span><\/i> posto in cui i dipendenti possono lavorare?<\/span><\/p>\n

Supponiamo che vogliano lavorare in un bar, a casa di un amico o in una piscina dotata di WiFi.\u00a0Vanno bene anche quei luoghi?<\/span><\/p>\n

Che la risposta sia \u201cs\u00ec\u201d o \u201cno\u201d, la tua politica di lavoro da remoto dovrebbe specificarlo.\u00a0<\/span>Non lasciare spazio a dubbi su quali luoghi siano qualificati come luoghi di lavoro accettabili<\/b>, anche se la tua politica \u00e8 generica come \u201covunque sia pi\u00f9 comodo\u201d.<\/span><\/p>\n

Dai la priorit\u00e0 alla Sicurezza<\/b><\/h2>\n

Una preoccupazione comune nel lasciare che i dipendenti lavorino fuori dall\u2019ufficio \u00e8 mantenere la sicurezza dei dati.\u00a0Considerando la quantit\u00e0 di fughe di dati aziendali, \u00e8 facile capire perch\u00e9.<\/span><\/p>\n

Fortunatamente,<\/span> i lavoratori <\/b>possono<\/i><\/b> mantenere protetti i loro dati quando lavorano al di fuori della sicurezza dell\u2019ufficio<\/b>, principalmente grazie alla tecnologia.\u00a0Sebbene le VPN siano spesso citate come una soluzione, la realt\u00e0 \u00e8 che gli hacker riescono facilmente ad aggirarle (come abbiamo detto in un post precedente).\u00a0 Una soluzione molto pi\u00f9 affidabile \u00e8 <\/span>una piattaforma di comunicazione che utilizzi la WebRTC per stabilire una connessione diretta da utente a utente<\/b>, poich\u00e9 un collegamento diretto non permette a terze parti di intercettare i dati crittografati scambiati.<\/span><\/p>\n

Qualunque opzione tu scelga, per massimizzare la sicurezza, assicurati che <\/span>la tua politica imponga che le comunicazioni aziendali siano effettuate solo attraverso quella piattaforma protetta<\/b>.\u00a0Dovresti anche prendere in considerazione l\u2019idea di offrire ai dipendenti una formazione ulteriore sulla sicurezza, come le istruzioni per non lasciare i dispositivi aziendali in luoghi pubblici o informazioni su come evitare tentativi di phishing.<\/span><\/p>\n

Rimani in Contatto<\/b><\/h2>\n

Anche se i dipendenti che lavorano da remoto saranno inevitabilmente meno presenti di quelli in ufficio, questa non \u00e8 una scusa per ignorarli, per essere meno in contatto con loro o per fornire loro meno formazione.\u00a0(Inoltre, le leggi contro la discriminazione possono esporti al rischio di una denuncia se rivolgi ai dipendenti che lavorano da remoto un\u2019attenzione minore, che possa essere considerata discriminatoria.)<\/span><\/p>\n

Ricorda che <\/span>i dipendenti che lavorano da casa avranno bisogno di una guida di tanto in tanto<\/b>, sia in modo che sappiano in che direzione dare al loro lavoro, sia in modo che tu sappia che sono importanti per la tua azienda.\u00a0A tal fine, includi nella tua politica di lavoro da remoto <\/span>incontri individuali e di avanzamento regolari<\/b>, idealmente tramite videochiamate, per una maggiore presenza e una connessione pi\u00f9 personale.<\/span><\/p>\n

Lascia Spazio allo Svago<\/b><\/h2>\n

E parlando di connessioni personali, cos\u2019\u00e8 un ambiente di lavoro senza un po\u2019 di leggerezza di tanto in tanto?<\/span><\/p>\n

Nonostante tutti i vantaggi dello smart working, uno dei principali svantaggi \u00e8 che pu\u00f2 far sentire i dipendenti soli.\u00a0Non \u00e8 difficile capire perch\u00e9:\u00a0non essere fisicamente insieme ai colleghi pu\u00f2 creare un senso di lontananza.\u00a0Questo non solo \u00e8 dannoso per il team building, ma pu\u00f2 anche compromettere la salute mentale dei dipendenti.<\/span><\/p>\n

Per contrastare questo problema, <\/span>\u00e8 fondamentale che il tuo piano di lavoro da remoto consenta al tuo team di avere conversazioni amichevoli<\/b> oltre a quelle professionali.\u00a0Ci sono molti modi per farlo, dalla creazione di una chat di gruppo \u201cdivertente\u201d separata nella tua piattaforma di comunicazione, alla pianificazione di happy hour virtuali tramite videoconferenze.\u00a0Ma indipendentemente da quale faccia pi\u00f9 al caso tuo, \u00e8 fondamentale che la tua politica sul lavoro da casa non sia <\/span>solo<\/span><\/i> lavoro: i tuoi dipendenti saranno molto pi\u00f9 felici se avranno anche la possibilit\u00e0 periodica di scherzare, giocare e socializzare.<\/span><\/p>\n

Per ulteriori suggerimenti sulla gestione dell\u2019hardware, del software e persino della vita in ufficio, iscriviti per ricevere gratuitamente la nostra rivista!<\/a><\/i><\/b><\/p>\n

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Leggi tutto “Politica dello Smart Working: ecco alcuni consigli utili”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":563,"featured_media":41477,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-80840","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-it"],"acf":[],"yoast_head":"\nPolitica dello Smart Working: ecco alcuni consigli utili<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Politica dello Smart Working: ecco alcuni consigli utili\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”41477″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text] Linee Guida Chiave per i Manager Nell\u2019organizzare un team che lavora da remoto, la tecnologia non \u00e8 l\u2019unico ostacolo che un manager deve superare.\u00a0Per essere certo di essere ben organizzato, avrai anche bisogno di una politica del lavoro da casa ben consolidata. 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