{"id":87776,"date":"2022-10-10T09:00:23","date_gmt":"2022-10-10T07:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/showing-availability-videoconferencing-hardware\/"},"modified":"2022-10-19T15:32:46","modified_gmt":"2022-10-19T13:32:46","slug":"showing-availability-videoconferencing-hardware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/it\/showing-availability-videoconferencing-hardware\/","title":{"rendered":"Showing Availability: Why Status-Displaying Hardware Assists Remote & Hybrid Work"},"content":{"rendered":"

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\nI meeting online sono migliorati molto rispetto a qualche anno fa. Lo scopo di questi meeting, ovviamente, \u00e8 quello di rendere la comunicazione a distanza altrettanto fluida e vantaggiosa come quella di persona. Grazie a elementi come il video, ci avviciniamo sempre di pi\u00f9 all\u2019obiettivo.<\/p>\n

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Con una configurazione incompleta, tuttavia, i meeting online possono risultare ancora insufficienti: succede quando ci sono interruzioni. Per quanto possa sembrare un problema basilare, si tratta di un ostacolo che impedisce di mettere sullo stesso piano i meeting online con quelli in presenza, almeno finch\u00e9 il problema non viene affrontato.<\/p>\n

Per capire il motivo, dobbiamo calarci nello spazio mentale di un meeting in presenza.<\/p>\n

Un Incontro Inaspettato<\/strong><\/h2>\n

Immaginate di guidare una sessione di brainstorming con i colleghi, tutti seduti intorno a un grande tavolo di mogano. Siete il leader del progetto. Nella parte anteriore della stanza, avete annotato su una lavagna le idee di tutto il team.<\/p>\n

Fortunatamente, i contributi e la partecipazione sono stati ottimi. Quando non ha contribuito al brainstorming, ogni persona al tavolo ha preso appunti o ha pensato attivamente a cosa aggiungere.<\/p>\n

Tutto sommato, \u00e8 stato un incontro produttivo, e sono passati solamente 20 minuti su sessanta previsti. Decidete quindi di prendervi un momento per rivedere tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato proposto e annunciate che passerete in rassegna tutte le idee elencate finora.<\/p>\n

In quel momento, il vostro collega Devin irrompe nella stanza, vi d\u00e0 un colpetto sulla spalla e vi chiede se sapete dove si trova la carta della stampante. Cade un silenzio attonito, mentre valutate se rispondere a Devin o accompagnarlo fuori dalla porta.<\/p>\n

Video, Interrotto<\/strong><\/h2>\n

Per quanto l’immagine sia inverosimile, considerate per un momento cosa comporterebbe per la riunione: anche dopo l’imbarazzante silenzio e il conseguente rimprovero a Devin, non sarebbe facile riprendere da dove si era stati interrotti. Infatti, invece di essere concentrati sul compito da svolgere, i partecipanti penseranno a quanto successo.<\/p>\n

Quando ci si incontra di persona, interruzioni di questo tipo sono rare, ma nei meeting online sono estremamente frequenti. Troppo spesso i membri del team in ufficio o i familiari a casa pensano che, poich\u00e9 siamo “solo davanti a un computer”, dobbiamo essere automaticamente disponibili per qualsiasi richiesta banale. Di conseguenza, le riunioni video vengono costantemente interrotte dai nostri compagni in carne e ossa e il meeting, di conseguenza, si ferma.<\/p>\n

Naturalmente, raramente \u00e8 colpa degli altri. Raramente, se non mai, i colleghi vogliono disturbare di proposito una riunione: semplicemente non si rendono conto che siete occupati. Seduti al computer, non sembrate parte di un gruppo di lavoro come lo sareste in una sala riunioni fisica.<\/p>\n

Dato questo fattore di distinzione, facciamo un altro viaggio nel vicolo delle ipotesi: supponiamo di avere un sistema di videoconferenza che renda immediatamente evidente che si \u00e8 impegnati in una chiamata.<\/p>\n

Esempi dal Cyberspazio<\/strong><\/h2>\n

\u00c8 abbastanza facile immaginare una soluzione analogica a questo problema. Potremmo usare cartelli affissi vicino alle nostre scrivanie con la scritta “Occupato” o “In riunione”; in alternativa, potremmo elaborare un sistema simbolico, in cui una porta chiusa o qualcosa lasciato sulle scrivanie indichi la nostra disponibilit\u00e0.<\/p>\n

Il problema di queste idee \u00e8 che non sono n\u00e9 facili da attuare nell\u2019immediato, n\u00e9 durature. Ricordarsi di mettere un display ogni volta che si entra in una videochiamata non \u00e8 facile, soprattutto se si partecipa a diverse riunioni al giorno. Anche se si riesce ad appendere l’avviso in modo affidabile, i colleghi potrebbero non rispettarlo con costanza, per il semplice motivo che non sapranno se ci si \u00e8 ricordati di toglierlo una volta terminata la riunione.<\/p>\n

Per molti versi, queste idee sarebbero solo un tentativo di reinventare la ruota, perch\u00e9 abbiamo gi\u00e0 un modo collaudato per porre fine alle interruzioni nel mondo online: gli indicatori di stato. In qualsiasi app o servizio di chat, far sapere a tutti la propria disponibilit\u00e0 \u00e8 semplice come toccare un pulsante per impostare il proprio stato su “disponibile”, “occupato” o qualche sua variante. In effetti, la maggior parte di queste soluzioni imposta automaticamente il vostro stato su “in riunione” una volta che vi siete uniti a una videochiamata, il che significa che non c’\u00e8 alcuna possibilit\u00e0 di errore umano che faccia credere ai colleghi che siete effettivamente disponibili.<\/p>\n

La soluzione per mostrare la vostra disponibilit\u00e0 nella vita reale non dovrebbe basarsi sul fatto che vi ricordiate di mettere un cartello. In realt\u00e0, la vera risposta \u00e8 un sistema che avvisi tutti automaticamente, con tutta la discrezione e la chiarezza di un’icona di stato reale.<\/p>\n

Fortunatamente, esiste gi\u00e0 un hardware interconnesso pensato per questo.<\/p>\n

Qual \u00e8 il Vostro Stato?<\/strong><\/h2>\n

Wildix dispone di soluzioni appositamente studiate per questo: le cuffie MonoLED e DuoLED.<\/p>\n

Come suggerisce il nome, questi dispositivi mostrano la vostra disponibilit\u00e0 attraverso un LED ben visibile, sia sulla cuffia indossata, sia quando la cuffia \u00e8 riposta nella base di supporto inclusa. Le luci su entrambi i dispositivi sono evidenti, ma non invasive, e funzionano secondo lo schema di colori universale: verde significa “disponibile” e rosso significa “occupato” (vengono visualizzati anche altri colori per indicare altri stati, come viola per “non disturbare”).<\/p>\n

Ci\u00f2 che rende questi dispositivi veramente efficaci \u00e8 la loro coerenza con lo stato online che si sta gi\u00e0 visualizzando. Quando si partecipa a un meeting in videoconferenza, le cuffie riconoscono che la disponibilit\u00e0 \u00e8 cambiata e diventano rosse. Ora, senza dover impostare o cambiare qualcosa, risulterete chiaramente \u201cnon disponibili\u201d a chiunque passi di l\u00ec.<\/p>\n

In poche parole, MonoLED e DuoLED portano la semplicit\u00e0 degli indicatori di stato online nel mondo reale, senza mai sacrificare la comodit\u00e0 o la leggibilit\u00e0 per cui sono noti online.<\/p>\n

Che Cosa Significa<\/strong><\/h2>\n

Basta un semplice avviso visivo automatico di quando si \u00e8 disponibili e quando non lo si \u00e8, e il risultato \u00e8 semplice: l\u2019aumento della produttivit\u00e0.<\/p>\n

Anche in questo caso, una riunione diventa meno produttiva se viene interrotta anche una sola volta, ma se il vostro stato viene visualizzato chiaramente, queste interruzioni diventano meno probabili. Ci\u00f2 significa che potrete beneficiare di molti vantaggi in termini di produttivit\u00e0.<\/p>\n

Ecco alcuni esempi:<\/p>\n