{"id":90816,"date":"2023-10-09T15:15:29","date_gmt":"2023-10-09T13:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wildix.com\/?p=90816"},"modified":"2023-10-09T15:15:29","modified_gmt":"2023-10-09T13:15:29","slug":"onboarding-da-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wildix.com\/it\/onboarding-da-remoto\/","title":{"rendered":"Remote Onboarding: La Nostra Esperienza"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”90843″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Le assunzioni da remoto sono risultate vantaggiose per Wildix. Grazie a una certa flessibilit\u00e0 e ad un sistema adeguato, abbiamo assunto talenti da varie parti del mondo, aumentando le possibilit\u00e0 di trovare la persona giusta per una determinata mansione. Tuttavia, il lavoro delle risorse umane non finisce quando un candidato accetta l’offerta: in realt\u00e0, questo \u00e8 solo l’inizio.<\/p>\n

<\/p>\n

Abbiamo scoperto che lo step successivo del processo, definito Onboarding, \u00e8 fondamentale per l’inserimento dei dipendenti e la creazione di team produttivi. Diamo quindi un’occhiata pi\u00f9 da vicino al valore dell’Onboarding e a ci\u00f2 che noi di Wildix abbiamo imparato sulla formazione e sull’accoglienza dei nostri dipendenti da remoto.<\/p>\n

Cos’\u00e8 l’Onboarding?<\/h2>\n

L’Onboarding \u00e8 il processo di formazione e inserimento di un nuovo dipendente in un’azienda. Il processo inizia con l’accettazione dell’offerta e termina quando il dipendente diventa un membro produttivo del team. Questo comprende anche l’intervallo tra l’accettazione dell’offerta e l’effettivo inizio del lavoro.<\/p>\n

Perch\u00e9 \u00e8 Importante?<\/h3>\n

Senza un piano di Onboarding adeguato, c’\u00e8 il rischio reale che un dipendente non interagisca mai con i propri colleghi o con l’azienda, causandone la disconnessione, l’insoddisfazione e aumentando le probabilit\u00e0 che il dipendente se ne vada. Di conseguenza, il processo di Onboarding riguarda tanto la formazione su sistemi e processi, quanto l’incoraggiamento ad abbracciare i valori e la cultura dell’azienda e ad impegnarsi con il proprio team.<\/p>\n

In pratica, al termine del processo non \u00e8 importante fornire ai dipendenti solamente le conoscenze per svolgere il lavoro, ma \u00e8 altrettanto importante sviluppare senso di appartenenza per far sentire i dipendenti accolti e a proprio agio.<\/p>\n

Che Cosa Succede nel Remote Onboarding?<\/h3>\n

Come in ogni decisione aziendale, l’inserimento da remoto o di persona comportano sia vantaggi che svantaggi. I punti che seguono possono essere considerati un valido motivo per scegliere l’inserimento da remoto.<\/p>\n

Efficienza di tempi e costi<\/h4>\n

Le sessioni di formazione e orientamento in presenza offrono sicuramente un’esperienza unica. Occorre tuttavia considerare i tempi e i costi pi\u00f9 elevati. Nelle sessioni di formazione tradizionali, occorre prenotare una sala riunioni, organizzare il rinfresco e tutti (sia il tutor, che i partecipanti) devono organizzarsi per essere presenti in un momento e luogo concordati.<\/p>\n

Al contrario, in una sessione di formazione da remoto l’unico requisito \u00e8 di collegarsi nello stesso momento tramite un link. Non ci sono penali per la cancellazione, lo spostamento o l’aggiunta di sessioni e, poich\u00e9 non \u00e8 necessario spostarsi, la giornata lavorativa non subisce interruzioni. Inoltre, se si utilizzano piattaforme di apprendimento on-demand, il processo di Onboarding da remoto consente alle persone di imparare seguendo il proprio ritmo, in un ambiente confortevole e familiare, rendendo pi\u00f9 facile concentrarsi e, di conseguenza, imparare.<\/p>\n

Maggiori talenti a disposizione<\/h4>\n

Richiedere a tutti i dipendenti di essere presenti fisicamente in una location e in un momento specifici, anche solo per fare formazione, limita le possibilit\u00e0 legate alle assunzioni. Se l’ufficio si trovasse in una zona ricca di talenti, tutto ci\u00f2 potrebbe essere fattibile. Tuttavia, se le persone con le competenze giuste non fossero disponibili in zona, avere un processo di Onboarding da remoto consentirebbe di assumere i talenti ovunque essi si trovino.<\/p>\n

Remote Onboarding: l’Approccio Wildix<\/h2>\n

In qualit\u00e0 di provider UC&C, ci assicuriamo che i nostri dipendenti dispongano di tutti gli strumenti necessari per collaborare e comunicare in modo efficace, indipendentemente da dove si trovano nel mondo. Tuttavia, siamo consapevoli (e lo sono anche alcuni MSP e i nostri partner) che avere gli strumenti per connettere le persone non significa che queste siano davvero coinvolte. Fortunatamente, dalla nostra esperienza, abbiamo alcuni suggerimenti chiave per superare le sfide che il Remote Onboarding presenta e utilizzare il processo per aumentare la soddisfazione dei dipendenti.<\/p>\n

Incoraggiare la Diversit\u00e0 e l’Inclusivit\u00e0<\/h3>\n

Naturalmente, avere accesso a una gamma pi\u00f9 ampia di candidati pu\u00f2 aiutare a produrre una forza lavoro pi\u00f9 diversificata. Questo rappresenta un punto di forza. Kellie Barrett, HR Admin Assistant per Wildix UK, suggerisce: “Il processo di Remote Onboarding pu\u00f2 aiutare con la diversit\u00e0 e l’inclusione poich\u00e9 avere una forza lavoro diversificata pu\u00f2 portare prospettive ed esperienze diverse, il che significa molte pi\u00f9 idee, approcci diversificati e approfondimenti che consentono ai team di affrontare sfide e progetti da varie angolazioni.”<\/p>\n

Una maggiore diversit\u00e0 pu\u00f2 aprire il terreno a maggiori problemi di comunicazione, soprattutto se ci sono barriere linguistiche e diversi stili di comunicazione coinvolti. Per combattere questo, Kellie suggerisce ai dipendenti di “impegnarsi l’uno con l’altro sia privatamente che professionalmente perch\u00e9 questo aiuter\u00e0 a conoscersi, imparare cose nuove sui colleghi ed educarsi a vicenda sulla cultura reciproca. Questo si svilupper\u00e0 in modo naturale in un luogo di lavoro inclusivo.”<\/p>\n

E, naturalmente, pi\u00f9 un posto di lavoro \u00e8 inclusivo, pi\u00f9 i dipendenti sono autorizzati a essere s\u00e9 stessi, portando a lavoratori pi\u00f9 felici e a un turnover del personale inferiore.<\/p>\n

Attivit\u00e0 di Team Building<\/h3>\n

Creare uno spazio di conversazione informale \u00e8 un po’ pi\u00f9 complicato quando il personale lavora da remoto. Incoraggiare una chiacchiera informale con uno o pi\u00f9 colleghi o una serata di giochi online aiuta i dipendenti ad abbattere le barriere e costruire relazioni, anche se questi eventi online non dovrebbero sostituire completamente gli incontri occasionali di persona. “I dipendenti da remoto si perdono le interazioni in ufficio e di persona”, osserva Max Yermolenko, HR specialist per Wildix Ucraina. “Fortunatamente, molti di loro hanno occasione di incontrare i colleghi e i membri del team durante i viaggi di lavoro.”<\/p>\n

Idealmente, le aziende dovrebbero promuovere una cultura che abbracci le comunicazioni spontanee tra uffici. In caso contrario, un ambiente da remoto rischia di ridurre l’accessibilit\u00e0 a determinate risorse e persone. “Non si pu\u00f2 passare semplicemente davanti a una scrivania e fare domande pertinenti”, sottolinea Kellie.<\/p>\n

Anche se molti potrebbero sentire la mancanza di quegli incontri spontanei al caff\u00e8, \u00e8 bene ricordare che non tutte le interazioni in ufficio sono produttive o vantaggiose. “Lavorare da casa riduce il tempo per i pettegolezzi in ufficio, i ritardi e il tempo sprecato al caff\u00e8”, osserva Max. “I dipendenti spesso sperimentano anche meno distrazioni, consentendo una maggiore concentrazione sulle attivit\u00e0 lavorative e approfittando di orari flessibili per lavorare quando sono pi\u00f9 produttivi.”<\/p>\n

Pu\u00f2 essere un buon equilibrio da raggiungere, ma organizzare eventi di team building virtuali e di persona e incoraggiare trasparenza e apertura in ufficio (anche virtuale), pu\u00f2 aiutare a costruire relazioni che solitamente si sviluppano davanti alla macchinetta del caff\u00e8.<\/p>\n

Definire e Vivere la Cultura Aziendale<\/h3>\n

Se la vostra attivit\u00e0 \u00e8 iniziata in piccolo, potreste aver adottato un ritmo iniziale che si \u00e8 poi evoluto nel tempo. Man mano che un\u2019azienda cresce, bisogna assicurarsi di non perdere ci\u00f2 che ha contribuito a creare un team unico e di successo. “Sebbene la cultura positiva del team possa svilupparsi in modo naturale, \u00e8 importante definire chiaramente i valori e la missione dell’azienda, essere trasparenti, dare le priorit\u00e0 e ricevere feedback”, consiglia Kellie. “Costruire una buona cultura aziendale pu\u00f2 richiedere tempo, ma \u00e8 un fattore chiave per il coinvolgimento dei dipendenti e per il successo dell’azienda.”<\/p>\n

In pratica, non bisogna dimenticarsi di includere questo aspetto sia nel piano di formazione formale, che nelle attivit\u00e0 quotidiane. \u00c8 importante che tutti, in particolare la direzione, conoscano questi valori e comportamenti e lavorino per mostrarli. Le persone percepiscono quando qualcosa non funziona e perderanno presto ogni entusiasmo se i valori sulla carta non corrispondono alla realt\u00e0.<\/p>\n

Passaggi Successivi: Monitoraggio dell’Esperienza dei Dipendenti<\/h2>\n

Una volta che un dipendente conclude con successo il processo di Onboarding, non bisogna pensare che il lavoro sia finito. Le persone non sono statiche e nemmeno l’esperienza dei dipendenti lo \u00e8. Anche se il personale sembra felice e ben equilibrato, non significa che non ci saranno problemi, attriti o frustrazioni che, se non gestiti in modo proattivo, potrebbero spingerli ad andarsene e dover quindi iniziare da zero l’intero processo di reclutamento.<\/p>\n

Fate attenzione a cosa accade al personale attraverso sondaggi di feedback annuali o trimestrali. Questi potrebbero essere questionari approfonditi o in forma di NPS, ma, in entrambi i casi, \u00e8 importante usarli per ottenere un quadro chiaro della visione dei dipendenti e interagire con qualsiasi feedback fornito in modo chiaro e produttivo.<\/p>\n

\u00c8 un processo continuo, ma \u00e8 vitale per la soddisfazione dei dipendenti, e il successo della vostra attivit\u00e0 dipende da questo.<\/p>\n

Se questo articolo \u00e8 stato interessante, leggi l’articolo dell’anno scorso sul tema del reclutamento<\/a>, in cui discutiamo del panorama mutevole legato al lavoro da remoto.<\/p>\n

Per ulteriori informazioni su formazione, reclutamento e altri argomenti relativi al mondo delle Risorse Umane,<\/i> registrati per ricevere gratuitamente il nostro magazine<\/a>!<\/b>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Leggi tutto “Remote Onboarding: La Nostra Esperienza”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":807,"featured_media":90843,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-90816","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-it"],"acf":[],"yoast_head":"\nCosa Abbiamo Imparato sul Remote Onboarding | Wildix<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il processo di Onboarding \u00e8 un passo fondamentale nella costruzione di un'esperienza positiva per i dipendenti. Pu\u00f2 essere fatto da remoto? 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