Det är dags för fler distansmöten

Därför bör chefer gå över till videokonferenser

Bland kontorsarbetare finns det ett klagomål som är så vanligt att det nästan gränsar till en klyscha:

“Det här mötet hade bara behövt vara ett email.”

För alla olika sammanhang det används i, så är det ett meddelande som drivs av frustration över tidshantering. Det representerar anställda som bara vill göra sitt jobb, inte dras bort från sina skrivbord för att lyssna på information som hade kunnat förmedlas på ett mer strömlinjeformat sätt.

Eller, som vi ofta såg hända, så kunde de även hanterats via videokonferenser.

Och eftersom företag drivs i en värld som i allt högre grad domineras av smart arbete, så har man inte råd att låta de tydliga fördelarna med detta medium (särskilt för alla anställda som inte klarar av att sitta igenom fysiska möten) förbises.

Fördelarna med Videomöten

Det faktum att videokonferenser infördes över huvud taget — snarare än kommunikation via email — talar för vikten som chefer ser i möten.

Dessa överväganden är naturligtvis rimliga. Chefer argumenterar för att email ofta glöms bort i inkorgen, att höra information muntligt gör att den fastnar bättre, att om man samlar alla så skapar man sammanhållning och att det är viktigt att låta de anställda ställa frågor eller komma med idéer.

Videokonferenser tillhandahåller allt ovanstående. Även på detta sätt får anställda känslan av närvaro samt muntlig kommunikation. De kan fortfarande även komma med input.

Och det som till och med är ännu bättre med webbkonferenser är att arbetare helt och hållet kan uppleva alla fördelar från bekvämligheten där hemma.

På ett sätt, bildas en medelväg mellan att hålla möten och “bara skicka ett email”; det ger de anställda ett mer behändigt och mindre invasivt sätt att delta i ett möte, samtidigt som de ger cheferna den vanliga effekten av ett möte.

En smart framtid

Med hänsyn till allt detta, bör chefer inte anta att arbetare helt enkelt kommer ge upp detta kommunikationsmedel även om de i ökande grad kommer tillbaka till kontoret.

Enligt en IBM-undersökning vill hela 75 % av amerikanska smart-arbetare fortsätta att arbeta hemifrån åtminstone deltid. Samtidigt rapporterar Gallup att 55 % av chefer planerar att låta anställda fortsätta arbeta hemifrån när karantänrestriktionerna hävs.

Baserat endast på de två siffrorna, är det säkert att säga att smart arbete är här för att stanna. Så lika viktigt som det är att använda en arbeta hemifrån-policy för att attrahera talanger, så är det även sannolikt att om man inte har det så kommer man falla efter när det gäller att rekrytera talanger.

Naturligtvis, för att videomöten ska kunna vara ett verkligt genomförbart alternativ till fysiska möten, så måste systemet de drivs på vara säkert, ha bra anslutning och vara väldigt användarvänligt. Även då skulle det vara absurt att säga att video ska ersätta alla fysiska möten från och med nu.

Snarare är poängen helt enkelt den att man till och med som personal är ivrig att få träffa sina medarbetare igen, de kommer bara att vara allt mindre benägna att känna att de bör vara på kontoret varje dag under arbetsveckan — till och med för de möten som chefer säger måste ske fysiskt.

För nu, om anställda tvingas in på kontoret oavsett vad, kommer vi mycket väl höra dem säga, “Det här mötet skulle ha varit ett videomöte” istället.

För fler tips om hur man hanterar teknologi och kontorsliv kan du prenumerera och få vårt magasin kostnadsfritt!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...
Social Sharing
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *