Smart arbete på filmduken: En berättelse om kontinuitet

Smart Work at the Movies: A Continuity Story

Hur jobb hemifrån räddade en ikonisk film (och vad det innebär för ditt företag) Hur jobb hemifrån räddade en ikonisk film (och vad det innebär för ditt företag)

Som många andra ur ’Generation Y’ så är jag född, uppvuxen och formad av de två första Toy Story filmerna. Anledningen till varför jag var så fängslad av dessa filmer är självklart för alla som sett dem; karaktärerna, humorn och de emotionellt resonerande äventyren tilltalade min unga fantasi på ett sätt som få andra filmer kunde.

Som vuxen så tycker jag däremot att det mest fantastiska är hur nyskapande de var rent tekniskt, både Toy Story och dess uppföljare 1999. De var såklart några av de första filmerna som var helt och hållet datorgenererade, vilket inte bara påverkade deras utseende men också gjorde själva produktionen mer tekniskt beroende än någon film tidigare.

Men hur revolutionerande det än var, så finns det ytterligare en aspekt som gjorde Pixar till pionjärer i Hollywood: tro det eller ej, de började tidigt med smart arbete. 

Ännu mer imponerande är att policyn med smart arbete faktiskt räddade en av Pixar’s viktigaste filmer (och en av mina favoritfilmer som nämndes tidigare), Toy Story 2.

Ett hemmakontor kommer till undsättning

Hur perfekt filmen än blev tillslut så var produktionen av Toy Story 2 full av motgångar och var redan från starten plågad av allt från oerfarna animatörer till strikta deadlines från deras finansiär, Disney. Men ironiskt nog så kom det största hindret från den teknologin som användes för att skapa filmen. 

Sent i produktionen så råkade en anställd knappa in kommandot ”rm*” i Pixars server, och innan man visste ordet av det, så hade det korta kommandot börjat radera varenda liten kilobyte av data som existerade av filmen än så länge. 

Medarbetarna på Pixar upptäckte misstaget direkt. Materialet de arbetade med försvann framför deras ögon, hela karaktärer gick upp i rök.

Naturligtvis så har ett företag värt så många miljoner en backup-server just för sådana här katastrofer. Så efter att ha lugnat ner sig så gick teamet till nämnda server för att återskapa filerna som hade gått förlorade.

Problemet? Det visade sig att den servern hade inte fungerat korrekt på flera månader. Vilket betydde att den innehöll noll användbara filer.

Att kalla Pixars situation ”katastrofal” skulle vara en grov underdrift. På bara några timmar hade studion utplånat hela två års arbete samt lämnat dem oförmögna att uppfylla Disneys slutgiltiga deadline som låg bara ett år framåt. Inte nog med att Pixar riskerade att uppröra  sin sponsor, de riskerade också att förlora den publik som förväntansfullt såg fram emot uppföljaren av Pixars första film, Toy Story. Allt verkade hopplöst.

Allt verkade hopplöst tills studion insåg att under hela denna tiden så hade projektets supervising technical director spenderat delar av produktionen med att jobba hemifrån. 

Japp! I flera månader så hade denna medarbetare, Galyn Susman, jobbat med filmen på sina personliga hemdator, allt för att kunna ta hand om sitt nyfödda barn samtidigt som hon jobbade. Detta resulterade i, att de enda kopiorna på filerna till Toy Story 2, fanns sparade på hennes hemdator. 

När de insåg detta, så körde Susman och associate technical director, Oren Jacob, till hennes hem för att hämta sagda dator. När de kom fram packade de in datorn i filtar och satte den i baksätet lika omsorgsfullt som du knäpper fast ditt barn i bilstolen, och körde sen den 3 mil långa färden i snigelfart och med varningsblinkers.

I slutändan så lyckades Pixars team koppla upp datorn mot Pixars huvudserver och kunde därmed rädda majoriteten av filerna som utgjorde Toy Story 2. Tack vare att någon jobbade hemifrån så vändes en katastrofal situation till endast ett litet bakslag. 

Resten av denna berättelse känner du nog till. Toy Story 2 blev en kommersiell och kritikerrosad succé och de relativt oerfarna Pixar cementerades som en av världens mest innovativa och högkvalitativa producenter av animerade filmer (till och med på samma nivå som deras moderbolag, Disney).

Vidare användningsområden

Hur mycket jag än gillar denna berättelsen så har du antagligen förstått att det finns något viktigt att lära sig av detta. Och det är egentligen ganska simpelt: att vara förutseende och implementera smarta arbetsätt kan frambringa stora (och ibland oväntade) belöningar för företag. 

Ja, smart arbete genererar många direkta fördelar, inte minst en ökning av teamets moral men också en minskning av företagets utgifter. De fördelarna är värt att ta fasta på. Men denna berättelse om Pixar visar bara toppen på det isberg som är potentialen av smart arbete.

För Pixar, var den dolda fördelen av smart arbete helt enkelt kontinuitet. Garantin om att färdigt arbete inte förstörs av oförutsedda misstag. Denna fördel är ju dock inte lika relevant för dagens moderna arbetsplats som numera har molnet och auto backups som standard. Men den generella principen gäller ändå, genom att ha en medarbetare som jobbade hemma så undvek studion den absolut värsta konsekvensen av en katastrof som hände på kontoret. 

För ett bredare perspektiv, föreställ dig att ett misstag av denna grad hände på ditt företag. Istället för att en medarbetare av misstag raderar filer, så kanske det blir en översvämning som orsakar kortslutning, eller kanske ett skadedjursangrepp som kräver ett veckolångt besök av Anticimex. Dessa händelser kan bringa ditt arbete i obalans, men om dina anställda då kan bli hemskickade, så kan arbetet fortsätta som vanligt. Ännu bättre är (som i fallet med Pixar), om dina anställda redan jobbar hemifrån, då kan arbetet fortsätta helt utan avbrott. Detta är i stort sett vad som hände med Wildix när karantänrestriktioner implementerades. Teknologin gjorde det enkelt för våra anställda att ta med arbetet hem utan att förlora någon tid eller produktivitet.

Vad denna berättelse visar är helt enkelt att för Pixar så var en hemarbetande anställd inte bara en kostnadsbesparing eller en boost av moralen; det var en affärsbevarande åtgärd.

Så när man tänker på smart arbete i praktiken, betänk att dess användningsområden är bara så begränsade som du gör dem. I rätt sammanhang och med dessa fördelar så kan ditt team sträcka sig mot oändligheten (och ja, till och med, vidare).

För mer info om smart arbete och företagsteknologi, prenumerera på vår gratistidning!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...
Social Sharing
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *