Smart arbete trots distraktioner

5 sätt att omvärdera din arbeta-hemma-situation

Då otaliga människor har börjat arbeta hemifrån för första gången i sina liv, har jag då och då fått höra dem uttrycka i synnerhet ett bekymmer:

“Hur ska jag få mitt jobb gjort när jag har så många distraktioner?”

Faktum är att det inte finns något sätt att bara trolla bort alla distraktioner. Så för att hålla distraktionerna i schack, måste du börja med hur du tar dig an dem och tanken på själva arbetet — med andra ord, lösningen är att omvärdera hur du tänker på produktivitet och var det kan förekomma.

Läs vidare för att lära dig fem punkter som du bör ha i åtanke om du är orolig för att distraktioner hindrar dig från att vara den bästa möjliga hemmaarbetaren du kan vara.

1. Uppskatta de frånvarande irritationerna

Även om det finns mycket som kan distrahera dig i ditt eget hem, så är fördelen att du är fri från kontorsdistraktioner när du är hemma.

Innan du intalar dig själv att din hemmasituation är ohanterbar, så ska du ha i åtanke att det även fanns mycket på kontoret som tog dig bort från ditt arbetssätt: högljudda medarbetare, oljud från andra rum, någon som håller på att kopiera papper i en timme.

Men när du arbetar hemma så försvinner alla dessa distraktioner. Du är inte bara borta från miljön där dessa problem dykt upp, utan bara genom att stänga av din inkorg och sätta din status till “stör ej”, kan du arbeta snabbt! Du har nu officiellt sagt nej till dina irriterande arbetsplatsbekymmer.

Så när du klagar på distraktionerna där hemma, så kom ihåg att du även tagit dig igenom distraktioner på kontoret — skillnaden är att du nu kan stänga av dessa bekymmer.

2. Håll dig till dina egna deadlines

Förutom att det ursprungliga problemet var att hemmet har mängder av egna distraktioner. Trots allt har du säkert en TV, böcker, ett husdjur eller två som kräver uppmärksamhet — och ingen chef bakom dig som kontrollerar att du gör det du ska.

Hur självförklarande det än kan låta, så är nyckeln till att ta sig förbi dessa hinder självdisciplin. För att koka ner det innebär det att du är medveten om dina deadlines  och ser till att du håller dig till dem på egen hand.

Ett specifikt sätt att hjälpa till med detta är att använda en programvara för uppgiftshantering som Jira, Wrike eller Asana, som samtliga låter dig skapa uppgifter endast för dina egna syften.

Ett annat sätt är att skapa kortsiktiga etappmål till dig själv. Sätt tydliga mål i liten skala; istället för att säga “Jag behöver ha revisionerna klara i slutet av månaden” så säg “Jag behöver behandla fyra utgiftsrapporter idag.”

Med detta tillvägagångssätt kan du spåra utvecklingen (och förhalande) i en mindre skala, vilket gör det lättare att hantera dig själv.

3. Omvärdera dina arbetsgränser

Men — vad händer om du inte gör framsteg? Anta att den lockande kraften från Netflix drar bort dig från ditt noggrant utformade arbetsschema? Vad gör man då?

Även om denna fråga är för komplex att besvara till fullo i detta inlägg, så är lösningen i korthet att separera dig från ditt hems största distraktioner — både fysiskt och mentalt.

Den fysiska sidan arbetar från fall till fall, som att förvara telefonen långt bort från din arbetsplats eller att stänga in dig från rumskamrater eller familj. Den mentala aspekten innebär emellertid att man sätter en inre gräns mot distraktioner.

Återigen är det viktigt att omfamna det tankesätt som måste vara ditt fokus så länge du har en uppgift framför dig, inte de avledningar som du naturligt associerar till hemmet. Lär dig att märka när begäret för en distraktion kommer in i ditt huvud, och sedan att tränga bort den tanken..

Kalla det för självhjälp, kalla det för en typ av meditation — poängen är att fokus måste komma från inre förhållanden såväl som från yttre sådana.

4. Gör distraktioner till dina nya pauser

För att ta dig an detta helt nya problem från ett annat håll, så är det värt att poängtera att distraktioner under arbetstid inte nödvändigt är ett problem. Psykologiska studier har visat, att om man ger hjärnan lite ledig tid så är det bra ur ett långsiktigt perspektiv. Med en kort period för återställning, kommer du kunna återgå till din uppgift uppfriskad och kapabel att få dina att-göra-uppgifter gjorda.

Ha i åtanke att det du kallar “distraktioner” faktiskt kan vara ett sätt att återställa dina tankar — eller att ett behagligt bakgrundsljud potentiellt kan göra ditt arbete mer hanterbart.

5. Veta när man ska sluta

Men den kanske viktigaste delen för att komma in i en hemmarutin är att lära dig identifiera dina prestationer.

En negativ vana som kontoret ingjuter i oss är behovet att agera upptagen bara för att se upptagen ut, även om vi har gjort så mycket vi kan för den dagen. Oavsett om det beror på arbetsplatsstandarder eller social press, så skapar det inte alltid mer tid åt dig att sluta tidigt.

Detta tankesätt kan lätt bli en den del av distansarbete. Ibland, trots att du har avslutat dagens arbete och du är helt slut på mental energi, så finns det en naggande rädsla för att du inte kan släppa taget om din dator på grund av en abstrakt känsla av “professionalism.”

Saken är den att hemma kan du unna dig att mäta ditt arbete efter vad du gjort, och inte efter dina totala timmar online.

När du vänder din uppmärksamhet bort från distraktioner och mot arbete, så tänk på “uppgifter” istället för tid. Kom ihåg att avslutade projekt är ett konkret sätt som kan vara till hjälp för att mäta dina framsteg; att fokusera på tid, å andra sidan, är i bästa fall godtyckligt och i värsta fall ohälsosamt.

Så om du redan avslutat det jobb du hade den dagen, så är det bra! Känn dig fri att ge efter för en distraktion eller två. Faktum är, att om du inte har några andra åtaganden, så är det även okej att logga ut tidigare.

För fler tips om hur man hanterar distansarbete och teknologi kan du prenumerera och få vårt magasin kostnadsfritt!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...
Social Sharing
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *