Cada vez más, parece ser necesario comunicarse con alguien en un contexto comercial, y es probable que lo hagas a través del correo electrónico.
Y, si hay datos recientes sobre la elección del cliente, es muy probable que estés utilizando Gmail para realizar estas comunicaciones.
Fuente: Litmus Email Analytics
Para trabajar de manera eficiente, es útil saber exáctamente cómo organizar una bandeja de entrada de Gmail. Por lo tanto, detén este desplazamiento constante y abandona tu dependencia excesiva de la barra de búsqueda; con estas estrategias, será muy sencillo optimizar tu cuenta.
Ordenar por “No Leídos”
Para aquellos que prefieren mantener su número de emails “no leído” al mínimo, este es un enfoque de organización accesible al instante.
Vé a tu configuración y haz clic en “bandeja de entrada”. En “tipo de bandeja de entrada”, puedes seleccionar la opción “no leídos primero” para crear dos secciones distintas: una para los mensajes no leídos y otra para todos los demás.
Si deseas dejar los mensajes como no leídos para indicar que los gestionarás más adelante, este método es una forma fácil de poner primero tus próximas ideas.
Añadir tareas
Por supuesto, marcar cada mensaje como “leído” no es para todos. Algunos prefieren lo contrario, donde el estado “no leído” significa que no vale la pena abordar el correo electrónico.
En ese caso, Gmail puede mantenerte organizado cambiando los mensajes de prioridad a tu lista de verificación incorporada, Tareas.
Un sistema de recordatorio elegante, Tareas pone tus tareas pendientes en un índice que es accesible desde tu bandeja de entrada. Si añades un tiempo a una tarea, la aplicación también lo añadirá a tu Google Calendar.
Implementar esta función es tan simple como hacer clic en un correo electrónico y seleccionar “Agregar a tareas” en el botón de puntos suspensivos verticales debajo de la barra de búsqueda. El nombre y la categoría de la tarea se pueden cambiar como mejor te parezca. Además, la tarea creará automáticamente un enlace al correo electrónico en sí.
Etiquetas
Este es el cambio de juego. Para los no iniciados, las etiquetas son etiquetas que clasifican los correos electrónicos en un vistazo. Además de agregar un título aclaratorio, las etiquetas también agrupan los correos electrónicos en tu propia lista separada dentro de tu bandeja de entrada. Puedes organizar aún más estas secciones creando subcategorías.
También puedes añadir colores a las etiquetas.
Cuando tienes varios tipos de mensajes para hacer malabares, etiquetar cada correo electrónico por su contenido te permitirá abordar cada tema de manera más conveniente.
Las estrellas y su importancia
Para clasificar los correos electrónicos más rápidamente, también puedes hacer clic en el icono de la estrella, junto a la casilla de verificación en tus correos electrónicos. Esto clasifica cada mensaje en la categoría “destacada” prefabricada de Gmail.
También puedes priorizar los correos electrónicos haciendo clic en el icono tipo chevron junto a la estrella, que los colocará en la categoría “importante”. Solo ten en cuenta que, hasta que entrenes a Gmail para que haga lo contrario, el servicio tiende a etiquetar cada correo electrónico que se le envía como “importante” de forma predeterminada.
Combina, prioriza o utiliza estas estrategias de la mejor manera que te convenga, y estarás en en el camino a una bandeja de entrada más limpia e inteligente.
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