Avez-vous déjà été dérangé en pleine réunion par un collègue qui finalement vous dit « Ah tu en réunion, désolé je ne savais pas. Rien d’urgent. Je te rappelle après.«
Seulement le mal est fait, tous les autres participants de la réunion, vous regarde et vous comprenez dans leur yeux qu’ils n’approuvent pas le geste. Pas professionnel ! Booooo.
Okay vous n’auriez pas du répondre. Mais venant d’un collègue vous avez pensez à une urgence, une prise de décision nécessaire à votre collègue sur un sujet brulant.
Mais cette situation inconfortable n’aurais jamais eu lieu si votre collègue aurait été au courant de votre état de présence, pas vrai ?
Imaginez un système qui informe automatiquement vos collègues, de votre indisponibilité que vous soyez en réunion ou en vacances. Un système qui envoi automatiquement vos appels sur votre messagerie ou sur un autre numéro en fonction de votre agenda !
Ne cherchez plus, ce système c’est Wildix !
Nous avons travailler à la symbiose entre votre outil d’appel : le téléphone et votre outil de planification : votre calendrier Outlook. Une automatisation qui va changer la vie de beaucoup d’entre vous, sans aucun doute.
Comment ça marche?
- Vérifier que vous évoluer sur le système Wildix dans une version égale ou supérieure à 3.82.32155.24
- Dans votre interface Collaboration > Paramètres > Extension > Installer Outlook Integration
- Suivre les étapes et effectuer le paramètrage depuis Outlook maintenant
Je crée un nouvel évènement auquel j’appose le statut « Occupé »
Mon statut Collaboration change en Occupé.
Et comme nous savons que votre ordinateur ne peut pas toujours être en ligne, le PBX enregistre jusqu’à deux semaines d’évènements. Que demandez de plus ?