Le stress au bureau est en augmentation partout dans le monde. Comment y faire face ?
Le stress sur le lieu de travail n’est pas une mince affaire. Le fait de ne pas s’y sentir bien est le moindre des problèmes : outre un simple mal de tête, le stress provoque un spectre effrayant de problèmes physiques, mentaux et émotionnels.
Pire encore, le stress au bureau est en augmentation partout dans le monde. Selon l’étude faîte par Korn Ferry, en 30 ans, les employés sont devenus 20 % plus stressés au travail. De même, l’American Institute of Stress indique que le sujet des questions relatives au travail est la principale cause d’anxiété.
Résoudre le stress au bureau demande des efforts considérables, mais pour l’instant, vous pouvez au moins essayer de vous sentir mieux pendant la journée de travail grâce à quelques conseils.Continuer la lecture →
Ceux qui travaillent dans le monde des affaires depuis plus de dix ou quinze ans peuvent encore se souvenir de l’époque où les entreprises (surtout les petites entreprises) classaient les contacts de leurs clients dans des feuilles de calcul sur leur PC. Quelle perte de temps c’était ! Sans parler des mises à jour de ces fichiers, et lorsqu’il fallait trouver certaines informations – tout devait être fait manuellement…
Dans cet article de blog, je vais décrire certaines caractéristiques essentielles à prendre en compte pour évaluer une plate-forme UC.
Rétrocompatibilité
Certaines solutions de communications unifiées sont encore développées et gérées sans prendre en compte le besoin de rétrocompatibilité. Ainsi, après une mise à jour majeure de la plate-forme, des fonctionnalités pourraient être supprimées.
Un produit doit s’efforcer de protéger l’investissement réalisé par les personnes qui l’utilisent, en particulier pour minimiser le travail nécessaire à sa maintenance. Après toute mise à jour majeure ou mineure, les anciennes fonctionnalités doivent rester fonctionnelles.
Cette logique doit également être étendue aux composants matériels (tels que les téléphones). Par exemple, lorsque la plate-forme de serveur UC est mise à jour, la prise en charge du matériel existant doit continuer.
Il est acceptable pour toute solution informatique de mettre une date de fin de vie sur une partie du système, mais ces informations doivent être clairement publiées.
Que vous souhaitiez créer une plate-forme de Communications Unifiées ou en choisir une, portez une attention particulière à la rétrocompatibilité.
Sur les systèmes existants et les systèmes VoIP modernes, les touches de fonctions peuvent implémenter un grand nombre de services :
BLF (Busy Lamp Field), qui affiche le statut des collègues
Emplacement pour parkage
Numérotation rapide
Envoi DTMF
Surveillance et utilisation des Trunk / lignes
Vérifiez le nombre de touches dont vos utilisateurs ont besoin. Aussi, envisagez la possibilité de fournir de tels services avancés via l’UC Client. Par exemple, l’utilisateur peut posséder un téléphone VoIP de base pour les appels mais gérer toutes les autres opérations (présence, surveillance, etc.) via le UC Client sur le PC.
Aujourd’hui, les organisations performantes doivent être dynamiques et capables de réagir rapidement aux feedbacks. Une nouvelle plateforme UC est la solution toute trouvée pour gérer le système d’information de cette révolution Lean. Les membres d’une équipe seront en effet en mesure de communiquer et de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement, de même que les clients pourront collaborer avec les membres d’une équipe sans intermédiaires. De nouvelles idées ou de nouvelles façons d’appréhender des affaires peuvent ainsi apparaître lorsque les outils que nous utilisons pour communiquer nous inspirent.
La plate-forme UC elle-même doit donc s’adapter au fil du temps à l’évolution des besoins, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise, pour permettre ainsi aux utilisateurs de mieux collaborer avec les clients dans le but de toujours fournir un meilleur service.
Pour ce faire, la plate-forme UC doit être constamment ajustée par les utilisateurs et mise à jour pour tirer parti des dernières améliorations. Les fournisseurs de solutions de communications unifiées doivent s’efforcer de toujours proposer de nouveaux scénarios d’utilisation et de nouvelles idées aux organisations. Ces dernières se doivent ainsi d’être ouvertes à tous les niveaux afin de s’adapter aux nouvelles technologies.
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