IT-Managern und Unternehmern gefällt die neue Version von Microsoft Office 365 in der Cloud ganz besonders, da sie gegenüber der PC-Version vier wichtige Vorteile hat:
- Sicherheit: Die Daten werden in Echtzeit archiviert und geschützt.
- Aktualisierungen sind schnell und problemlos erledigt, da sie direkt in den Rechenzentren durchgeführt werden.
- Mobilität: Die App steht auch außerhalb des Büros zur Verfügung und kann auf jedem Gerät verwendet werden.
- Die monatliche Gebühr ermöglicht es, die Investition in derartige Technologien optimal anzupassen.
Falls früher fünf Personen ein Office-Programm benötigten, mussten Sie auf fünf PCs das Windows-Betriebssystem und ein MS Office Paket installieren und sich selbst um Backups, Antivirenprogramme und Aktualisierungen kümmern.
Dank der Cloud-Version sind tägliche Aufgaben, wie das Teilen von Arbeitsblättern oder die Zusammenarbeit in Dokumenten, einfacher, sicherer und schnell erledigt, da die Server, die in der Cloud zur Verfügung stehen, sehr leistungsfähig sind.
Um ein Excel-Dokument mit mehreren tausend Zeilen zu teilen, benötigten Sie früher 15 bis 20 Minuten, was vor allem von der Leistung Ihres PCs, Ihrem Server und der Effizienz Ihres Firmennetzes abhing. Heute können Sie diese Aufgabe innerhalb von wenigen Sekunden über jedes Gerät erledigen, ohne viel Geld für Hardware ausgeben zu müssen.
Über die Cloud kann der Anbieter im Prinzip sein gesamtes Rechenzentrum und alle Apps zur
Verfügung stellen. Für die Benutzer gilt daher folgendes:
- Sie benötigen nur einen Browser, um zu arbeiten.
- Sie können Informationen auf praktischere und schnellere Weise erstellen und teilen.
- Das Absturzrisiko (blauer Bildschirm) der Apps ist praktisch null, wodurch keine Arbeitsstunden verschwendet werden.
Dasselbe gilt für die Telefonanlage.
Dank der Zusammenarbeit zwischen Wildix und Microsoft können Sie Office 365 über die Cloud mit dem Unified Communications-System verbinden und benötigen somit keine echte Telefonanlage mehr.
Im Unterschied zu allen anderen Instant Messengern und Sofortnachrichtenprogrammen enthält das Wildix-System auch eine vollständige Telefonanlage, die es Ihnen ermöglicht, die Office 365 Programme nahtlos mit den Telefonen des Unternehmens zu verbinden, wodurch Sie schneller und organisierter arbeiten.
Sie können direkt über die Microsoft-Cloud neue Kunden hinzufügen und alte Kunden entfernen, was Zeit spart und das Fehlerrisiko senkt.
Wildix ist das einzige Unified Communications Telefonsystem, das vollkommen unabhängig arbeitet und gleichzeitig über die Cloud mit Office 365 verbunden werden kann. Dadurch können Sie nach Belieben echte Telefone oder Apps verwenden.
Es ist die beste Lösung für Unternehmen, da die beiden Programme (Wildix und Microsoft Office 365) durch ihre Integration auf ihre jeweiligen Aufgaben spezialisiert sind und vollkommen unabhängig arbeiten, aber Ihre tägliche Arbeit vereinfachen und beschleunigen.
Integrieren Sie Ihre Telefonanlage und das Unified Communications System mit den Unternehmensprogrammen, versichern Sie sich dabei aber immer, dass die Systeme vollkommen unabhängig voneinander laufen können.