Parfois, prendre des notes pendant un appel n’est pas suffisant. Si vous faites une interview ou que l’on vous présente le plan d’un projet très spécifique, vous voulez être en mesure de vous souvenir des mots exacts qui ont été prononcés au téléphone.
Bien sûr, la solution la plus simple est l’enregistrement des appels. Dans Wildix Collaboration, cette fonction est disponible sur simple pression d’un bouton.
Toutefois, pour tirer le meilleur parti de cet enregistrement, nous vous recommandons de le transformer en une transcription écrite qui vous garantira un accès rapide et facile à toutes les informations contenues dans l’appel.
Et avec ces outils, vous pouvez rendre votre transcription rapide, efficace et absolument gratuite.
YouTube
Apparemment, la plus grande plateforme vidéo au monde est non seulement adaptée pour prendre des pauses lorsque vous êtes à votre bureau, mais elle peut également vous aider à gérer la transcription des appels.
la première étape pour une transcription facile
YouTube présente un outil de sous-titrage automatique, qui transcrit la voix d’une vidéo après l’avoir téléchargée. En outre, il n’est pas nécessaire de regarder la vidéo en entier pour télécharger le texte, puisque l’outil crée également un document contenant sa transcription complète.
Accédez à la transcription ici
Cependant, cette transcription est sans ponctuation et risque d’être inexacte. Par conséquent, il peut être approprié de la revoir et de corriger les erreurs éventuelles.
Cela dit, ce processus vous fera gagner du temps en créant une version textuelle de votre appel.
oTranscribe
Si la modification d’un transcript pré-généré vous semble odieuse, une autre option est d’en constituer un vous-même.
Utilisez oTranscribe.
Le programme fonctionne entièrement dans votre navigateur, sans téléchargement. Non seulement il enregistre automatiquement votre travail, mais il vous permet également de télécharger la transcription complète sous forme de document .txt ou de l’envoyer sur votre compte Google Drive.
Saisie vocale sur Google Docs
En parlant de Google Drive, Google Docs dispose d’une option de transcription intégrée (bien que moins conventionnelle) : l’outil de saisie vocale.
Pour l’utiliser, ouvrez un nouveau document et sélectionnez « Saisie vocale » dans l’onglet « Outils ».
Ensuite, appuyez sur le bouton du microphone qui apparaît à l’écran.
Lorsque vous appuyez sur « play » sur l’enregistrement de l’appel, l’outil reconnaîtra la conversation qui en résulte comme une voix et la tapera automatiquement.
Comme pour YouTube, cette méthode a besoin de quelques astuces. Il n’y a pas de ponctuation et tout bruit de fond ou toute mauvaise qualité de microphone affectera la précision de la transcription. Bien entendu, vous devrez également réécouter l’intégralité de l’appel pour le transcrire dans son intégralité.
Cependant, si vous avez le temps de réécouter votre enregistrement et de retoucher les imperfections, cette méthode est relativement simple.
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