Les avantages et les inconvénients de la téléphonie VoIP que toute entreprise doit connaître

Even if you’re using a broadband phone connection, you’ve probably already heard a little about the benefits of VoIP phone systems. Because as things are, VoIP is growing so immensely popular that it’s easily overtaking landline connections in terms of user base.

As of 2022, VoIP is a $40 billion industry, and by 2026 its value is expected to grow to $53.5 billion. Compared to the current $8.28 billion value of landline telephony worldwide, it’s clear this technology is far and away on the way up, to the point that for millions, the advantages of VoIP make it totally eclipse a traditional PBX.

Still, changing to a VoIP setup probably feels like a big step for your business, and a big investment. Even if you’ve heard vaguely about the advantages of VoIP compared to your broadband PBX, jumping off that old reliable technology into the internet can easily be intimidating.

But the fact is that, compared to analog connections, the benefits of VoIP for businesses make switching a total no-brainer. Even once you’ve considered both the pros and cons of VoIP telephony, there’s not much reason to stay anchored to your old analog line.

To give an overview of the biggest VoIP features and benefits, we’ve created this easy list of advantages and disadvantages of VoIP telephony from a business perspective.

What Is VoIP?

“VoIP” is short for “voice over internet protocol” or “voice over IP.” That just means that rather than relaying voice calls over an analog connection, a Voice over IP system relays calls over the internet.

When this technology was created in the late 1990s, the benefits of VoIP were more limited due to slower connections and the industry’s lack of maturity. But with 20 years of development, advancements to VoIP features and benefits have made the technology go far beyond its original novelty of placing phone calls over your computer. Now, the benefits of VoIP for businesses make these systems a must-have. 
Benefits of VoIP

Today, there are countless benefits of a VoIP phone system, to the point that most businesses would have a hard time going back to a plain-old telephone solution.

Here are just a few of the main benefits of voice over IP telephony.
Lower Costs
Easily the biggest benefit of VoIP for businesses is its lower operational expense. VoIP is typically charged at a monthly per-user rate, and because it makes phone calls over your current internet connection, providers can almost always undercut the monthly fee of most broadband phone lines. Better still, VoIP providers rarely charge installation fees, so the immediate switch won’t even cost you an up-front investment.
Since it runs entirely off an internet connection, VoIP benefits from giving users remote access to their PBX and their main office number via any internet connection, whether that’s via laptop, tablet or smartphone. This opens up the potential for smart working, making VoIP a must-have for organizations seeking to modernize their work model.
Instead of waiting hours for physical infrastructure to be changed, as you would with analog telephony, VoIP enables you to make changes to license types, integrations, user details and more right away, usually without even needing a technician on site.
Unlike with analog telephony, adding or removing users on a VoIP system takes a matter of minutes, because making that change is just a matter of editing your PBX’s software settings. You can even connect users to your digital PBX from a different location, so it’s just as easy to connect branch offices or even remote freelancers directly to your main phone system.
Keeping with the philosophy of Unified Communications, VoIP phone systems integrate with multiple other pieces of software. Some of the most popular examples are click-to-call, voicemails delivered via email and even syncing contacts and conversations from your CRM.

One of the most obvious benefits of a VoIP phone system is that, as computer software, it can track, record and even analyze call data. That gives you instant access to a treasure trove of information, including call length, call purpose, IVR inputs and more. For organizations with contact centers or other call-heavy departments in particular, this benefit of VoIP on its own makes it worth switching to.
Advanced Features
When your phone system works through the internet, you’re always just a click away from advanced features like video, link and document sharing, chat, synced contact lists and call recording. Thanks to how much business efficiency they add, these are some of the most highlighted benefits of VoIP for business purposes.
Drawbacks of VoIP
Unfortunately, the advantages of VoIP do come with a set of disadvantages. There aren’t that many when compared to benefits of VoIP for business needs, but no overview of VoIP in comparison to analog telephony would be complete without them.
Like its name suggests, a Voice over IP system only works if it’s using the internet. Because of that, you’ll need a powerful internet connection to use this system at an office, especially if that one connection has to support multiple users. Any lag on that connection can create jitter or even drop calls if the system isn’t configured well enough. If your connection is a concern, talk to your VoIP provider about how to configure a VoIP system specifically for lower speeds.
Although VoIP on the whole has a great record of uptime, analog telephony still has a slight edge on reliability thanks to its use of a dedicated line. Avoid this by looking for a provider with a high record of uptime, especially by using failover servers. These backups work much like an emergency power generator, automatically turning on when the main server fails to keep your system going as normal. Without that degree of protection, you may just enjoy fewer benefits of VoIP and see more of its disadvantages.
Emergency Calls
These days, most countries require location data to be included in outgoing emergency calls. However, this practice — called Enhanced 911/112, or simply E911/E112 — is harder to implement on VoIP phone systems, as unlike landlines they don’t provide location data by default. Fortunately, solutions like Wildix include simple guides to E911/E112 setup to ensure your VoIP system is legally compliant.
Is VoIP Right for My Business?
Almost certainly, it is.

To recap, when you take advantage of the benefits of VoIP, you’ll get:

Lower costs
Advanced features

Of course there are a handful of drawbacks to a VoIP phone system, and when weighing both the pros and cons of VoIP you may find this technology isn’t a good fit for you. In particular, organizations with slow or limited internet connections may still be better off with a landline connection for now. Others may benefit from using an analog line alongside VoIP as a backup way of taking calls.

However, remember that one of the biggest VoIP benefits is that it effectively does everything that traditional telephony can — it just also does a lot more than traditional phones can, too, and always at a lower cost.

Even at a glance, the basic ease of using your office number from any internet connection on earth means the benefits of Voice over IP systems put them far ahead of their analog alternatives. Combine that with added benefits and lower costs, and it’s easy to see why for millions, VoIP has fully replaced analog telephony at their business. 

And if it sounds like a stretch to call analog systems obsolete, consider that the UK and Spain will switch off their copper connections by 2025, with plenty others following suit later. Looking at the full advantages and disadvantages of VoIP, it’s not so much a question of if VoIP will fully overtake analog systems — it’s a question of when.

If you’re looking to switch to VoIP with a purpose-built solution that’s 100% secure by design, Wildix may be a good fit for your business. Discover more about what a Wildix phone system delivers to businesses.
Même si vous utilisez une connexion téléphonique à large bande, vous avez probablement déjà entendu parler des avantages des systèmes téléphoniques VoIP. En effet, la VoIP connaît un tel succès qu’elle est en train de dépasser les connexions terrestres en termes de nombre d’utilisateurs.

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VoIP vs. lignes fixes : Pourquoi les webphones gagnent à tous les coups

VoIP vs Landline
La présence d’un téléphone dans une entreprise n’est pas négociable. Même si tout le monde s’est tourné vers Internet pour communiquer, les appels téléphoniques permettent toujours de collaborer avec les entreprises et de répondre aux besoins des clients.

Il n’est donc pas surprenant que la téléphonie soit aujourd’hui disponible dans un nombre bien plus important d’options que la traditionnelle ligne fixe professionnelle. La plus populaire est la VoIP (voice over internet proxy), une option qui relaie vos appels vocaux entièrement via Internet. Bien que passionnantes pour certains, les lignes téléphoniques VoIP posent également un dilemme à ceux qui sont habitués aux systèmes téléphoniques analogiques. Cela vaut-il la peine de conserver l’ancienne installation ou faut-il la moderniser ?

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Comment le grand arrêt du POTS, de l’ISDN et du PSTN affectera-t-il votre PBX ?

A grave with copper in it representing the PSTN switch-off

Le câble en cuivre disparaît, ce qui a des conséquences importantes pour de nombreuses entreprises qui utilisent des systèmes téléphoniques PBX analogiques ou numériques. Malheureusement, les petites entreprises ignorent souvent que leur infrastructure PBX actuelle est fondamentalement incompatible avec le passage à la fibre optique.

Le problème POTS/PSTN

Les principaux fournisseurs d’infrastructures téléphoniques, tels qu’Openreach au Royaume-Uni, Verizon aux États-Unis et TIM en Italie, utilisent déjà les technologies de fibre optique plutôt que le câble de cuivre analogique comme élément central de leurs réseaux. Toutefois, une grande partie des câbles en cuivre de l’ancienne génération subsistent dans le dernier kilomètre. Cela crée un goulot d’étranglement majeur lorsqu’il s’agit de fournir des services ultrarapides au consommateur : Le câble en cuivre est lent.

Cependant, les câbles en cuivre sont alimentés, ce qui n’est pas le cas des câbles en fibre optique. C’est en partie là que réside le problème des systèmes téléphoniques PBX de la vieille école.

PBX : un problème d’infrastructure

Un PBX est un central téléphonique privé. Il permet principalement aux utilisateurs de partager un certain nombre de lignes téléphoniques externes grâce à l’utilisation d’extensions. Le PBX achemine un numéro entrant vers un standard principal, où il peut être répondu, ou si un numéro d’extension est saisi, il peut l’acheminer directement vers la bonne personne.

Les systèmes téléphoniques PBX sur site sont généralement intégrés à la structure d’un bâtiment, de nombreux bâtiments des années 80, 90 et du début des années 2000 étant dotés d’un câblage étendu dans les murs pour faciliter cette intégration. Ces systèmes étaient une solution utile pour l’époque, et ils sont passés de la nécessité d’un opérateur manuel à des systèmes automatisés.

Mais ces systèmes présentent plusieurs problèmes majeurs : Ils fonctionnent avec un câblage en cuivre et leurs fonctionnalités sont limitées. Bien sûr, vous pouvez renvoyer des appels, faire la queue et mettre les appelants en attente. Mais il n’est pas facile d’intégrer d’autres systèmes au PBX. Pire encore, il ne suffit pas de passer à un système téléphonique numérique ISDN, qui est lui aussi en voie de disparition.

Passage à l’IP : mise à jour des PBX

Il est possible de faire en sorte que votre PBX analogique actuel accepte une entrée IP, et il existe un large éventail d’options pour ce faire. Cependant, comme le savent de nombreux passionnés de technologie, une fois que les produits arrivent en fin de vie, l’équipement nécessaire à leur maintenance devient beaucoup plus cher, et les remplacements sont tout aussi coûteux.

Ceux qui se souviennent de l‘arrêt de la télévision analogique dans les années 2000 et au début des années 2010 se rappelleront peut-être qu’ils pouvaient obtenir des adaptateurs pour leurs vieux téléviseurs analogiques, mais ceux-ci sont désormais notoirement peu fiables. Pire encore, ces téléviseurs sont incapables d’accepter l’ensemble des fonctionnalités disponibles. La solution acceptée aujourd’hui est de passer au numérique.

Il en va de même pour les systèmes téléphoniques analogiques PBX. Les mises à jour des câbles, les réparations et les coûts globaux de maintenance ne feront qu’augmenter par rapport à un système numérique. Pire encore, un système physique signifie qu’il est plus difficile d’acheminer un appel vers une personne qui n’est pas à son bureau sans une autre couche de commutation.

Qui devrait envisager un convertisseur de signaux pour PBX ?

Les entreprises qui disposent d’un grand nombre de téléphones et qui n’ont pas vraiment besoin d’une connectivité accrue peuvent envisager d’utiliser un convertisseur. Cela peut inclure :

  • Hôtels avec téléphone dans les chambres
  • B&Bs
  • Motels
  • Les entreprises n’ayant qu’un seul téléphone relié à leur PBX

Le dernier cas d’utilisation concerne généralement les entreprises qui ont installé un système PBX il y a plusieurs années, mais qui utilisent désormais principalement des appareils mobiles pour mener leurs activités. Cependant, même dans ce cas, elles peuvent envisager une mise à jour, en réfléchissant à la manière dont une approche unifiée de la communication peut bénéficier à leur activité. Le secteur de l’hôtellerie et de la restauration peut certainement bénéficier de la gamme plus large de services offerts par un PBX basé sur le cloud et ses systèmes unifiés associés.

PBX sur site vs. PBX cloud

Les deux principaux concurrents des systèmes téléphoniques PBX analogiques sont les systèmes PBX IP sur site et les systèmes téléphoniques PBX cloud. Ils utilisent la même technologie Internet essentielle, mais de manière différente :

  • PBX sur site : dépenses d’investissement importantes compensées en partie par des coûts d’exploitation plus faibles. Sa maintenance nécessite généralement une équipe de support informatique dédiée.
  • PBX cloud : solution tierce, souvent avec des dépenses d’investissement limitées et des coûts d’exploitation légèrement plus élevés. La maintenance est assurée par le tiers, et des systèmes unifiés peuvent facilement être inclus ainsi qu’une évolutivité potentiellement illimitée.

Les grandes entreprises qui disposent déjà de systèmes PBX dédiés préfèrent souvent la solution sur site, bien qu’il puisse être difficile de l’étendre rapidement si elles déménagent dans de nouveaux bureaux. L’installation peut également être délicate. Pour les grandes entreprises agiles qui ont besoin de flexibilité, une solution basée sur le cloud computing est souvent plus efficace qu’un système interne, en particulier lorsque leur personnel est plus dispersé en raison du travail à distance.

Les petites entreprises trouvent généralement que les solutions PBX basées sur le cloud sont plus adaptées à leur budget et à leur engagement informatique existant, ce qui leur permet de confier la majeure partie du travail à un tiers.

Quand les réseaux de cuivre seront-ils abandonnés ?

Comme pour tout déploiement technologique, les dates varient d’un pays à l’autre. Les plans varient également en fonction de la façon dont l’opérateur téléphonique historique ou dominant prévoit de passer à la fibre optique, et il existe des obstacles commerciaux et logistiques importants pour y parvenir.

  • États-Unis : En cours, avec différentes entreprises opérant à des vitesses très différentes.
  • Royaume-Uni : Arrêt complet du RTPC d’ici décembre 2025.
  • Italie : 65% d’arrêt d’ici 2023, mais des doutes subsistent quant à l’abandon total du cuivre.
  • France : Extinction d’ici 2030, avec des interruptions locales à partir de 2021.
  • Espagne : Arrêt complet du cuivre d’ici 2025

En fin de compte, comme les réseaux de cuivre continuent d’être éteints dans le monde entier, les PBX des entreprises devront être mis à jour. Et les solutions de cloud computing telles que Wildix peuvent être rapidement déployées sur des milliers de systèmes en quelques étapes simples.