Des études ont montré qu’aujourd’hui plus que jamais, le travail à domicile est devenu une option viable pour les entreprises du monde entier. Comme de plus en plus d’entreprises commencent à reprendre le chemin du bureau physique, de nombreux employés sont autorisés à travailler à domicile quelques jours par semaine. Lorsque la crise sanitaire mondiale de la Covid19 a frappé, le télétravail a pris de nombreuses entreprises au dépourvu et les employés ont dû se contenter de ce qu’ils avaient en termes de bureau à domicile. Cet article de blog vous guidera au travers des étapes à suivre pour que votre bureau à domicile soit tel un véritable bureau.
Établissez un plan avec votre employeur
Avant tout, vous devez établir un plan avec votre employeur afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Il est important de déterminer dès le départ le nombre de jours par semaine où vous pouvez travailler à domicile, si ces jours sont les mêmes chaque semaine ou si le plan est plus souple, mais aussi quelle est la procédure à suivre si vous êtes chez vous mais que vous devez tout de même vous rendre physiquement au bureau. Le fait de fixer ces points au tout début de votre plan de télétravail permettra d’éviter les conflits et la confusion en cours de route. Nous vous suggérons de veiller à ce que vos jours de travail soient inscrits sur votre calendrier commun afin d’éviter les appels du type « Vous n’étiez pas censé être au bureau aujourd’hui “?
Il faut également demander à votre employeur s’il vous offrira une prime pour l’utilisation de votre matériel de bureau à domicile ou s’il vous aidera à payer les nouvelles fournitures que vous devrez peut-être acheter. Des choses comme l’utilisation d’Internet sont souvent négligées dans ce cas. Si vous vous assurez que ces détails clés sont réglés rapidement, vous vous éviterez de grosses prises de tête.
Trouvez votre coin bureau à domicile
Pendant le confinement, il était facile de se contenter de l’espace dont vous disposiez chez vous. Travailler sur la table de la cuisine ou dans une chambre d’amis n’était pas idéal, mais cela pouvait être suffisant le temps du confinement. Si vous avez de l’espace à la maison pour transformer une pièce entière en bureau, c’est génial ! Sinon, il est temps de faire preuve de créativité. Si vous ne pouvez pas utiliser une pièce dédiée, vous pouvez envisager de disposer vos meubles de manière à créer un espace de travail qui ne prend pas beaucoup de place. Pour maximiser votre espace, il ne suffit pas d’ajouter du mobilier, il faut l’utiliser de la manière la plus efficace possible.
Parmi les autres grandes idées concernant les bureaux, citons les grands placards transformés en bureau, les sous-sols mornes transformés en espaces zen, et les trousses de maquillage rangées au placard pour faire de la place à un espace de bureau dédié. Après tout, c’est votre maison et vous pouvez aussi vous créer le petit bureau de vos rêves si vous le souhaitez !
Conseil pratique : Faites en sorte que votre bureau à domicile bénéficie d’une certaine lumière naturelle. Selon Elemental Green, un espace éclairé naturellement vous aidera à être plus productif qu’un environnement de travail éclairé artificiellement.
Rassemblez votre matériel de bureau
Maintenant que vous vous êtes installé à votre propre espace de travail à domicile et que vous savez à quelle fréquence vous y travaillerez, vous pouvez choisir l’installation qui vous convient le mieux. Si vous travaillez à domicile un ou deux jours par semaine au maximum, vous n’avez pas besoin d’acheter un grand bureau, lourd et coûteux. Un bureau plus petit ou un peu plus léger fera l’affaire sans que vous ayez à dépenser beaucoup d’argent pour un bureau digne de ce nom. Une fois votre coin bureau trouvé, veillez à acheter une chaise qui soit réellement confortable. Bien que cela soit tentant, il n’est pas conseillé de travailler toute la journée sur une chaise longue, et les chaises de cuisine dures ne rendent pas vraiment service au dos de tout salarié. Là encore, le but est de donner l’impression d’être dans un vrai bureau, même si votre chaise est un peu plus funky que la normale.
En ce qui concerne les fournitures de bureau, le nombre de jours par semaine où vous travaillez à domicile devrait vous permettre de savoir de combien et de quelles fournitures vous aurez besoin. Si vous n’avez besoin que de quelques stylos, de post-it et d’un carnet de notes, votre installation sera assez facile et rapide. Mais si vous avez besoin d’un équipement quelconque, comme une imprimante, un scanner ou du matériel plus conséquent, voyez avec votre employeur pour trouver la meilleure solution. Tous ces équipements occupent un espace précieux dans votre bureau à domicile, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous choisissez votre espace.
Créez un bureau à votre image
Tout comme votre bureau au travail, vous passerez beaucoup de temps dans cette partie de votre maison, alors faites en sorte que ce soit aussi agréable ! En ajoutant des photos de votre famille ou de vos animaux domestiques, vous aurez toujours le sourire, même s’ils sont dans la pièce voisine. L’ajout de plantes et de verdure à votre espace contribuera à embellir la pièce, et comme vous aurez probablement une fenêtre, il est plus facile de les garder en vie. Les tapis et les couvertures peuvent ajouter une dimension supplémentaire à votre espace tout en rendant votre environnement de travail plus confortable et accueillant.
Si vous travaillez dans un espace relativement restreint et que vous n’avez pas beaucoup d’espace de bureau ou de rangement, essayez des paniers suspendus ou des petits seaux sur les murs pour ranger vos papiers, stylos, blocs-notes, etc. Cet espace vertical ne sert pas seulement à ajouter des calendriers et des tableaux blancs !
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