Smart Working con una connessione Internet lenta

Smart Working with Slow Internet

6 trucchi per rendere la tua connessione Internet più veloce!

Quindi, hai finalmente il via libera per andare avanti con lo Smart Working. Il tuo datore di lavoro ti ha dato l’OK, la tua tecnologia di remote working è pronta e hai persino creato un ufficio professionale a casa.

A tutti gli effetti, dovresti essere bravo ad andare avanti con il lavoro da casa!…

Giusto?

Bene, sfortunatamente, potrebbe esserci un ultimo ostacolo sulla tua strada: una connessione Internet dolorosamente lenta.

Per un numero enorme di Smart Workers, la connessione Internet lenta è un blocco semplicemente fuori dal proprio controllo. Forse vivi in una zona di campagna dove le linee non sono le più affidabili. O forse gli ISP nella tua zona non forniscono un buon servizio. In ogni caso, il fatto frustrante è che stai cercando di andare avanti con la tua situazione lavorativa, eppure quel fattore essenziale della connessione sta bloccando il tuo percorso.

Quindi, questo significa che le tue uniche opzioni sono di scegliere tra il tornare in ufficio o lo smettere di lavorare del tutto?

Ovviamente no!

Basta annotare questi suggerimenti, e sarai in grado di gestire lo Smart Working  anche mentre sei bloccato con una connessione lenta.

1. Limitare l’uso di streaming media

Molti di noi lavorano meglio con un album, un podcast o un video di YouTube in riproduzione in sottofondo.

Il problema è che queste fonti di intrattenimento mettono a dura prova la larghezza della banda. A seconda della qualità della connessione, questi dati potrebbero rendere più complessa la tua presenza online.

Se devi rimanere online per lavoro, assicurati innanzitutto che la connessione non venga interrotta da un eccesso di streaming multimediale. E se hai assolutamente bisogno di mettere su un video, tieni presente che ridurrai la qualità di una o due tacche.

2. Creare un programma di utilizzo di Internet

Sulla stessa linea del punto 1, chiunque altro a casa che è collegato a Internet rallenterà per forza di cose la tua connessione già poco veloce.

Ovviamente, è qualcosa che non può essere risolto se anche le altre persone presenti lavorano in Smart Working. Ma se si tratta solo di navigare sul Web, è meglio tenere sotto controllo l’utilizzo.

Per tutte le navigazioni non essenziali, imposta un programma che limiti chi può utilizzare la ‘quantità’ di Internet e quando. Questo potrebbe essere facilmente gestibile in questo modo, cioè dando a quelli che non lavorano in Smart Working un paio d’ore di utilizzo di Internet massimo, o- in modo più complesso – si può specificare quali tipi di utilizzo della rete vanno bene, come vietare i giochi online ma consentire lo streaming di video di qualità ridotta.

In realtà, i dettagli di questa politica possono e dovrebbero essere adattati alla tua famiglia o coinquilini. L’unica costante nel processo è di mantenerlo coerente e mantenerlo applicato.

(E non tollerare i reclami – dopo tutto ci sono molte fonti offline di intrattenimento!)

3. Avere più metodi per il trasferimento di file

E’ frustrante, ma l’email da sola non è un modo affidabile per inviare o ricevere file quando la larghezza di banda è limitata. A volte, la connessione può svanire completamente se stai cercando di inviare un allegato ad un server di posta elettronica. Peggio ancora, il problema può persistere anche dopo aver provato la soluzione “garantita” del forum tecnico, lasciandoti semplicemente seduto lì, bloccato con quel documento importante ancora non inviato.

Per evitare questi disastri, è davvero necessario un servizio di condivisione dei file di backup. Può trattarsi di un sito di caricamento o di uno strumento di UC&C, ma in entrambi i casi è essenziale disporre di un modo aggiuntivo di inviare documenti nel caso in cui uno non stia collaborando. Dopotutto, in periodi di stress, è molto più facile saltare a un fallback che investigare nel web per una soluzione.

4. Fare quella chiamata VoIP o una videoconferenza

Mentre VoIP e video hanno ovviamente i loro vantaggi, questi non sono purtroppo possibili se il tuo ISP non è in grado di tenere il passo con le esigenze di larghezza di banda.

In parole povere, ciò significa che quando è il momento di partecipare a una chiamata di gruppo o una videoconferenza, è meglio fare semplicemente il numero di accesso usando il telefono.

Certo, questo significa perdere quell’importante componente visiva della conferenza. Ma considerando che non c’è alcun video o nessuna connessione, questo è un piccolo prezzo da pagare in base alle circostanze.

5. Evitare le zone morte

Probabilmente questo sarà familiare alla maggior parte degli utenti WiFi, ma per i meno esperti, è importante ricordare che la copertura wireless non è sempre uguale in tutta la casa. In spazi più grandi, si finisce spesso con le cosiddette “zone morte”: aree in cui Internet è in ritardo, o addirittura si interrompe del tutto.

È meglio evitare questi punti in qualsiasi scenario di Smart Working, ma è un avvertimento doppiamente utile per quelli di noi con connessioni più lente. Quindi, prima di stabilirti in una posizione particolare per gestire il tuo lavoro da remoto, assicurati innanzitutto che Internet sia stabile. Ricorda, una connessione costante è ciò che alla fine creerà o spezzerà la fattibilità dello Smart Working.

6. Prendere in considerazione una connessione cablata o limitata

È tempo di affrontare una verità scomoda sul WiFi: sarà sempre più lento di una connessione cablata.

Questo da solo non è un motivo per abbandonare del tutto le connessioni wireless, ovviamente. Ma è un fattore importante da considerare se il tuo ufficio di casa deve fare i conti con una connessione Internet lenta. E’ tanto bello essere lontani dal modem, ma potrebbe essere un lusso insostenibile se così facendo la rete diventa più lenta.

In alternativa, potresti considerare se è necessario che tu sia online per l’intera durata del tuo orario di lavoro o se hai solo bisogno della tua connessione per condividere i risultati. Quando hai a che fare con una connessione particolarmente lenta, vale la pena parlare con il tuo team e stabilire con quale frequenza dovrai essere online. In questo modo, puoi riservare l’utilizzo dei dati per i momenti più importanti di upload e download invece di estenderli per un’intera giornata per mantenere la tua presenza online.

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